Firma electrónica en CanadáHecho para los negocios
en Canadá.

El artículo 11 de la Electronic Commerce Act, 2000 de Ontario dice que un requisito legal de firma se cumple con una firma electrónica, con los límites de esa ley. Una firma electrónica segura según la Personal Information Protection and Electronic Documents Act es otra firma. inSigner conserva el registro de cierre junto al archivo.

Firma electrónica simple en Essential y Pro · no es una firma electrónica segura

Contrato de servicios

Firmado

Ejemplo

Cerrado con el registro de prueba

Art. 11Regla de firma de Ontario

Art. 4No es inválido solo por la forma

PIPEDAFirma segura, no esta

PDF + registroSHA-256 del archivo final

Un flujo. Un registro claro.

Del envío a la firma.

Un camino claro que registra la intención, cada acción y la prueba del acuerdo.

  1. 01

    Preparar y enviar

    Suba el documento, coloque los campos e indique cada firmante.

    Vea cómo funciona
  2. 02

    Aceptar y firmar

    Cada persona acepta el proceso electrónico y firma los campos que usted colocó.

    Vea cómo funciona
  3. 03

    Probar y conservar

    Descargue el PDF cerrado junto con su registro de prueba.

    Vea cómo funciona

Acuerdos cotidianos

Tipos de documentos que usted puede firmar con inSigner

Suba un PDF y conserve el registro de cierre junto al archivo. Los testamentos, los poderes, los títulos negociables y los documentos que exigen una firma electrónica segura no están en esta lista.

  • Ventas

    1. Contratos de venta
    2. Órdenes de pedido
    3. Cotizaciones
    4. Propuestas
    5. Enunciados de trabajo
    6. Contratos marco de servicios
    7. Órdenes de cambio
    8. Renovaciones
  • Clientes

    1. Contratos de servicios
    2. Paquetes de alta
    3. Contratos de suscripción
    4. Formularios de aceptación
    5. Acuses de entrega
    6. Briefs de proyecto
    7. Contratos de soporte
    8. Adendas de cliente
  • Proveedores

    1. Acuerdos con proveedores
    2. NDA
    3. Órdenes de compra
    4. Contratos de consultoría
    5. Contratos de contratistas
    6. Cuestionarios de proveedores
    7. Acuerdos de referidos
    8. Acuerdos de colaboración
  • Personas

    1. Cartas de oferta
    2. Contratos laborales
    3. Acuses del manual
    4. Acuses de políticas
    5. Planes de comisión
    6. Planes de desempeño
    7. Acuerdos de equipos
    8. Paquetes de contratistas
  • Inmuebles

    1. Cartas de intención
    2. Ofertas
    3. Arrendamientos comerciales
    4. Solicitudes de inquilinos
    5. Contratos de administración
    6. Listas de entrada
    7. Adendas de mantenimiento
    8. Acuerdos de aparcamiento
  • Empresa

    1. Aprobaciones internas
    2. Actualizaciones de políticas
    3. Acuses de reunión
    4. Solicitudes de acceso
    5. Aprobaciones de viaje
    6. Aprobaciones de gastos
    7. Acuses de confidencialidad
    8. Cierres de proyecto

Y muchos más.

La prueba, no solo una firma

Cada acción deja un registro claro.

El registro de cierre reúne a quién se invitó, qué firmó y el hash del archivo final.

Registro de prueba

Ejemplo
Estado
Cerrado
Firmantes
Las personas que usted invitó
Integridad
Hash SHA-256 del archivo final

Si el archivo cambia, el hash deja de coincidir. Descárguelo con el PDF.

  1. 01

    Consentimiento para firmar

    El registro guarda la aceptación del proceso electrónico.

  2. 02

    Atribución del firmante

    Nombre, correo o teléfono, y los eventos de envío, vista y firma.

  3. 03

    Eventos con hora

    Un registro cronológico desde la entrega hasta el cierre.

  4. 04

    Integridad del documento

    Un hash SHA-256 muestra si el archivo final sigue coincidiendo.

Acuerdos comerciales

Un registro. Muchos documentos cotidianos.

El mismo registro de cierre para acuerdos comerciales que no necesitan una firma electrónica segura ni un documento que la ley de Ontario deja fuera.

  • Negocio

    Contratos de venta

    Acuerdos con proveedores

    NDA

  • Operaciones

    Propuestas

    Pedidos

    Encargos de trabajo

  • Equipos de personas

    Cartas de oferta

    Acuses de políticas

  • Más de un equipo

    El mismo flujo

    En los idiomas que ya usa

Preguntas, con respuesta

Lo que nos preguntan los equipos en Canadá.

Aquí están los límites, incluido el artículo 31 de la ley de Ontario, la firma electrónica segura y las afirmaciones que esta página no hace.

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Lo que inSigner cubre

Las partes de un flujo de firma electrónica en Canadá que el servicio ofrece hoy.

¿Es legal la firma electrónica en Canadá?

No hay un sí único para todo el país. En Ontario, el artículo 11(1) de la Electronic Commerce Act, 2000 dice que, con los límites de los apartados (3) y (4), un requisito legal de firma se cumple con una firma electrónica. Esa firma es información electrónica que una persona crea o adopta para firmar un documento y que está en el documento, unida a él o asociada con él. El artículo 4 dice que la información o un documento al que se aplica la ley no es inválido ni inejecutable solo por ser electrónico. El artículo 5 dice que un requisito de escrito se cumple con una forma electrónica si queda accesible para consulta posterior. El artículo 19(3) dice que un contrato no es inválido ni inejecutable solo por ser electrónico. Los apartados 11(3) y 11(4) añaden reglas de confiabilidad o de tecnología solo si el documento está prescrito. El artículo 3 dice que la ley no exige a una persona la forma electrónica sin su consentimiento, y el consentimiento puede inferirse de la conducta. Las demás provincias y los territorios tienen sus propias leyes. La ley de Quebec que establece un marco jurídico para las tecnologías de la información es otra ley. La parte 2 de la Personal Information Protection and Electronic Documents Act es una regla federal para disposiciones listadas, no una regla general para un contrato privado. La firma estándar de inSigner es una firma electrónica. No es una firma electrónica segura. Si basta, sigue dependiendo del documento y de la ley que lo rige.

¿Qué es una firma electrónica segura según la PIPEDA?

El apartado 31(1) define la firma electrónica como una firma formada por una o más letras, caracteres, números u otros símbolos en forma digital, incorporados en un documento electrónico, unidos a él o asociados con él. Una firma electrónica segura es una firma electrónica que resulta de una tecnología o un proceso prescrito según el apartado 48(1). El Gobernador en Consejo solo puede prescribir un proceso si puede probarse que la firma es única para la persona, el uso está bajo su control exclusivo, el proceso puede identificarla y la firma puede mostrar si el documento cambió. El reglamento Secure Electronic Signature Regulations, SOR/2005-30, prescribe una firma digital: un hash de los datos, una clave privada aplicada a ese resumen, un certificado o un medio de acceso a uno, y una comprobación de que los resúmenes coinciden y de que el certificado es válido. Los artículos 42, 44, 45 y 46 piden esa firma para ciertos requisitos federales, incluido un original, un juramento o una afirmación solemne, una declaración de veracidad y una firma con testigo. El artículo 43 dice que un requisito federal de firma se cumple con una firma electrónica solo si la ley federal o la disposición figura en la lista 2 o 3 y se cumplen los reglamentos de esa disposición. inSigner no emite ese certificado. La QES para Europa es una opción Enterprise y no es una firma electrónica segura.

¿Cómo muestra el registro quién firmó qué?

Cada persona firma los campos que usted colocó en el documento que envió. El registro de prueba guarda su nombre y su correo o teléfono, cuándo se envió, se vio y se firmó el documento, la dirección IP, los datos del dispositivo y la autenticación usada.

¿Puedo descargar la prueba de un documento cerrado?

Sí. Usted puede descargar el PDF cerrado y el registro de prueba, incluido un hash SHA-256 del archivo final. Si cambia un solo byte, el hash deja de coincidir. El hash muestra si el archivo final sigue coincidiendo. No es el paso de hash del reglamento de la firma electrónica segura, y no es cifrado. El artículo 8 de la ley de Ontario trata de una constancia confiable de la integridad cuando un documento original debe entregarse, conservarse o examinarse. El hash no decide por sí solo ese artículo.

Lo que inSigner no cubre

Los límites, incluidas las afirmaciones que esta página no hace.

¿La firma estándar es una firma electrónica segura?

No. Essential y Pro usan una firma electrónica simple. El SOR/2005-30 describe una firma digital con certificado. inSigner no proporciona ese certificado. La QES para Europa es una opción Enterprise, con precio aparte, y no es una firma electrónica segura canadiense. No está en Essential ni en Pro.

¿El artículo 11 rige en todas las provincias y para cualquier documento?

No. La Electronic Commerce Act, 2000 es una ley de Ontario. El artículo 31 dice que no se aplica a testamentos y codicilos, a fideicomisos creados por testamentos o codicilos, a poderes para los asuntos financieros o el cuidado personal de una persona, a instrumentos negociables, a documentos prescritos ni, salvo el artículo 23, a documentos de título. El texto oficial muestra que el párrafo 4 del apartado 31(1) fue derogado el 1 de julio de 2015. El artículo 30 excluye la Election Act y la Municipal Elections Act, 1996. El artículo 17 dice que una firma dirigida a un organismo público debe cumplir las normas de tecnología de la información de ese organismo y sus requisitos de método y confiabilidad, si los hay. El artículo 26 conserva otras leyes que autorizan, prohíben o regulan de forma expresa los documentos electrónicos. Quebec no se rige por la ley de Ontario. El artículo 39 de la ley que establece un marco jurídico para las tecnologías de la información dice que la firma puede ponerse por cualquier procedimiento que cumpla el artículo 2827 del Código Civil, y que una firma en un documento tecnológico puede oponerse a la persona cuando la integridad está asegurada y se mantiene el vínculo con el documento. inSigner no decide si se cumple el artículo 2827. inSigner no actúa como notario, no es testigo de una firma y no radica un documento en un registro de la propiedad. Su abogado decide la forma que el documento necesita.

¿Aceptar el proceso cumple el artículo 3, o una firma enviada a un organismo público?

No por sí solo. El artículo 3 dice que nada en la ley exige a una persona usar, entregar o aceptar información o un documento en forma electrónica sin su consentimiento. El consentimiento puede inferirse de la conducta si hay motivos razonables para creer que es genuino y pertinente a la información o al documento. El artículo 14 dice que el consentimiento de un organismo público se da solo mediante una comunicación explícita. Aceptar el proceso electrónico en inSigner registra el consentimiento para firmar ese documento. No es, por sí solo, el consentimiento del artículo 3 para recibir el documento por vía electrónica, y no cumple el artículo 17.

¿inSigner hace que el flujo cumpla la PIPEDA, o cubre el consentimiento clínico y la disponibilidad?

No. De los documentos que usted envía, usted decide la finalidad. inSigner no redacta su aviso de privacidad y no hace que un flujo cumpla la PIPEDA ni una ley provincial de privacidad. Nubesti se ocupa de la cuenta, la facturación, la seguridad, el soporte y el marketing. No lo use por defecto para formularios de pacientes, consentimiento clínico, apertura de cuenta, decisiones de crédito o KYC. Las comprobaciones de identidad son complementos con precio aparte. No hay una página pública de estado ni un porcentaje de disponibilidad. Las apps móviles están previstas y no son una descarga pública.

Esta página es información general sobre el derecho canadiense, no asesoramiento jurídico. La política de firma del centro legal es el texto vinculante. Responsabilidades de la firma electrónica

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