Firma electrónica en la Unión EuropeaHecho para los negocios
en toda Europa.

Avance acuerdos comerciales en la UE con una firma electrónica simple bajo eIDAS, y conserve el registro de cierre junto al archivo.

Firma eIDAS simple en Essential y Pro · la QES es una opción Enterprise

Contrato de servicios

Firmado

Ejemplo

Cerrado con el registro de evidencia

27 miembroseIDAS rige en la UE

eIDASBase jurídica

3 nivelesSimple, avanzada y cualificada

PDF + registroDescargue la evidencia

Un flujo. 27 Estados miembros.

Confianza del envío a la firma.

Un camino claro que registra la intención, cada acción y la evidencia del acuerdo.

  1. 01

    Prepare y envíe

    Suba el documento, coloque los campos y nombre a cada firmante.

    Vea cómo funciona
  2. 02

    Acepte y firme

    Cada persona acepta el proceso electrónico y firma los campos que usted colocó.

    Vea cómo funciona
  3. 03

    Pruebe y conserve

    Descargue el PDF cerrado junto con su registro de evidencia.

    Vea cómo funciona

Acuerdos cotidianos

Tipos de documentos que usted puede firmar con inSigner

Suba un PDF y conserve el registro de cierre junto al archivo. Los documentos que exigen una firma cualificada no están en esta lista.

  • Ventas

    1. Contratos de venta
    2. Órdenes de pedido
    3. Cotizaciones
    4. Propuestas
    5. Enunciados de trabajo
    6. Contratos marco de servicios
    7. Órdenes de cambio
    8. Renovaciones
  • Clientes

    1. Contratos de servicios
    2. Paquetes de alta
    3. Contratos de suscripción
    4. Formularios de aceptación
    5. Acuses de entrega
    6. Briefs de proyecto
    7. Contratos de soporte
    8. Adendas de cliente
  • Proveedores

    1. Acuerdos con proveedores
    2. NDA
    3. Órdenes de compra
    4. Contratos de consultoría
    5. Contratos de contratistas
    6. Cuestionarios de proveedores
    7. Acuerdos de referidos
    8. Acuerdos de colaboración
  • Personas

    1. Cartas de oferta
    2. Contratos laborales
    3. Acuses del manual
    4. Acuses de políticas
    5. Planes de comisión
    6. Planes de desempeño
    7. Acuerdos de equipos
    8. Paquetes de contratistas
  • Inmuebles

    1. Cartas de intención
    2. Ofertas
    3. Arrendamientos comerciales que no exigen firma cualificada
    4. Contratos de administración
    5. Listas de entrada
    6. Adendas de mantenimiento
    7. Acuerdos de aparcamiento
    8. Órdenes de trabajo
  • Empresa

    1. Aprobaciones internas
    2. Actualizaciones de políticas
    3. Acuses de reunión
    4. Solicitudes de acceso
    5. Aprobaciones de viaje
    6. Aprobaciones de gastos
    7. Acuses de confidencialidad
    8. Cierres de proyecto

Y muchos más.

Evidencia, no solo una firma

Cada acción deja un registro claro.

El registro de cierre reúne a quién invitó, qué firmó y el hash del archivo final.

Registro de evidencia

Ejemplo
Estado
Cerrado
Firmantes
Las personas que usted invitó
Integridad
Hash SHA-256 del archivo final

Si el archivo cambia, el hash deja de coincidir. Descárguelo con el PDF.

  1. 01

    Consentimiento para firmar

    El registro guarda la aceptación del proceso electrónico.

  2. 02

    Atribución del firmante

    Nombre, correo o teléfono, y los eventos de envío, vista y firma.

  3. 03

    Eventos con hora

    Un registro cronológico desde la entrega hasta el cierre.

  4. 04

    Integridad del documento

    Un hash SHA-256 muestra si el archivo final sigue coincidiendo.

Acuerdos comerciales

Un registro. Muchos documentos cotidianos.

El mismo registro de cierre para acuerdos que no exigen una firma cualificada.

  • Negocios

    Contratos de venta

    Acuerdos con proveedores

    NDA

  • Operaciones

    Propuestas

    Pedidos

    Enunciados de trabajo

  • Equipos de personas

    Cartas de oferta

    Acuses de políticas

  • Transfronterizo

    El mismo flujo

    En los idiomas que ya usa

Preguntas, respondidas

Lo que preguntan los equipos en Europa.

Los límites están aquí, incluidas la firma cualificada, el RGPD y las afirmaciones que esta página no hace.

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Lo que inSigner cubre

Las partes de un flujo de firma electrónica en la UE que el servicio ofrece hoy.

¿Es legal la firma electrónica en la Unión Europea?

Para muchos contratos comerciales, sí. El artículo 25 del Reglamento (UE) 910/2014 dice que una firma electrónica no puede negarse efecto jurídico, ni valor como prueba, solo por ser electrónica. La firma estándar de inSigner es una firma electrónica simple. Su efecto sigue dependiendo del documento y de la ley del Estado miembro que lo rige.

¿Cuáles son los tres niveles de eIDAS?

eIDAS distingue la firma electrónica simple, la avanzada y la cualificada. La cualificada usa un certificado cualificado y un prestador cualificado de servicios de confianza, y tiene el efecto jurídico equivalente a una firma manuscrita en toda la UE. Essential y Pro usan la firma estándar de inSigner. Las firmas cualificadas para Europa son una opción Enterprise.

¿Cómo muestra el registro quién firmó y qué firmó?

Cada persona firma los campos que usted colocó en el documento que envió. El registro de evidencia guarda su nombre y su correo o teléfono, cuándo se envió, se vio y se firmó el documento, la dirección IP, los datos del dispositivo y la autenticación usada.

¿Puedo descargar la evidencia de un documento cerrado?

Sí. Puede descargar el PDF cerrado y el registro de evidencia, incluido un hash SHA-256 del archivo final. Si cambia un solo byte, el hash deja de coincidir.

Lo que inSigner no cubre

Los límites, incluidas las afirmaciones que esta página no hace.

¿La firma estándar es una firma electrónica cualificada?

No. Llamarla cualificada sería inexacto. Las firmas cualificadas para Europa, y la comprobación AATL, son opciones Enterprise. No están incluidas en Essential ni en Pro.

¿inSigner hace que nuestro flujo cumpla el RGPD?

No. En los documentos que usted envía, usted es el responsable del tratamiento y Nubesti es el encargado según el acuerdo de tratamiento de datos, que incluye las cláusulas contractuales tipo de la UE. inSigner no decide si su flujo cumple el RGPD, ni redacta sus avisos ni elige su base jurídica.

¿Todo documento de la UE puede pasar por inSigner?

No. Los Estados miembros conservan sus reglas contractuales y de forma. Algunos actos siguen exigiendo una firma cualificada u otra forma. inSigner no notariza un documento ni aporta testigos. El Reglamento (UE) 2024/1183 actualiza el marco europeo de identidad digital. No elimina esas reglas nacionales.

¿inSigner cubre consentimiento clínico, apertura de cuentas o flujos regulados continuos?

No. Esta página no ofrece formularios de pacientes, consentimiento clínico, apertura de cuentas ni contratos de crédito como un programa regulado. Las comprobaciones de identidad, como KYC, son complementos de precio aparte, no el valor por defecto. inSigner no publica un porcentaje de disponibilidad ni una página pública de estado, y no decide el efecto jurídico de un documento.

Esta página es información general sobre el derecho de la UE, no asesoramiento jurídico. La política de firma del centro legal es el texto vinculante. Responsabilidades de la firma electrónica

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