Elektronische Signatur und Compliance

01 · Beginnen Sie mit dem Geschäft

Beginnen Sie mit dem Geschäft

Nennen Sie zuerst das Dokument, die Parteien, das anwendbare Recht und eine Branchenregel, die gilt. Eine geringe geschäftliche Freigabe kann eine andere Stufe brauchen als eine Verbraucherinformation oder ein Akt, den das Gesetz einem Notar vorbehält. inSigner wählt diese Stufe nicht, und diese Seite macht einen Ablauf nicht regelkonform.

02 · Wählen Sie die Zusicherung

Wählen Sie die Zusicherung

E-Mail, ein Einmalcode, eine Identitätsprüfung und ein qualifiziertes Zertifikat hinterlassen verschiedene Spuren. Nutzen Sie die Spur, die das Risiko verlangt. Eine elektronische Standardsignatur in inSigner ist keine qualifizierte Signatur. QES für Europa ist eine Enterprise-Option und wird gesondert berechnet.

Der bessere Ablauf ist nicht der stärkste mögliche. Es ist die Zusicherung, die zur Vereinbarung vor Ihnen passt.

03 · Gestalten Sie die Einwilligung

Gestalten Sie die Einwilligung

Sagen Sie in dem Dokument, das die Person sieht, dass sie elektronisch signieren kann und was sie annimmt. Wenn ein Gesetz die Zustimmung zur elektronischen Zustellung verlangt, steht dieser Text im PDF, das Ihre Anwältin vorbereitet. Das Produkt nimmt die Signatur des hochgeladenen PDF entgegen. Es erfindet keinen fehlenden Hinweis.

• ✓Können wir den Willen der signierenden Person zeigen?
• ✓Wurde die elektronische Zustellung genannt, wenn das Gesetz das verlangt?
• ✓Können wir den Akt der Person zuordnen?
• ✓Ist die finale Datei intakt und kann das Team sie öffnen?

04 · Bewahren Sie den Nachweis

Bewahren Sie den Nachweis

Bewahren Sie Einladung, Signaturereignisse und das abgeschlossene PDF zusammen auf. Der Abschlussdatensatz enthält einen SHA-256-Hash der finalen Datei. Ändert sich die Datei, stimmt der Hash nicht mehr. SHA-256 prüft die Integrität. Es ist keine Aussage über Verschlüsselung.

05 · Prüfen Sie die Ausnahmen

Prüfen Sie die Ausnahmen

Manche Dokumente verlangen weiter Papier, einen Zeugen, einen Notar oder ein Registerformular. Die Länderseiten zitieren die öffentliche Norm, die sie behandeln. Sie sagen nicht, dass hier jedes Dokument dieses Landes signiert werden darf. Fragen Sie Ihre Anwältin, bevor Sie einen besonderen Akt senden.