Conformità della firma elettronica

01 · Parta dall'operazione

Parta dall'operazione

Prima di scegliere un metodo, nomini il documento, le parti, la legge applicabile e ogni regola di settore. Un'approvazione commerciale di basso rischio può richiedere un livello diverso da un'informativa al consumatore o da un atto che la legge riserva a un notaio. inSigner non sceglie quel livello, e questa pagina non rende conforme un flusso.

02 · Scelga l'assicurazione

Scelga l'assicurazione

L'email, un codice monouso, un controllo di identità e un certificato qualificato lasciano tracce diverse. Usi quella che il rischio chiede. Una firma elettronica standard in inSigner non è una firma qualificata. QES per l'Europa è un'opzione Enterprise, con prezzo a parte.

Il flusso migliore non è il più forte possibile. È il livello di assicurazione adatto all'accordo che ha davanti.

03 · Progetti il consenso

Progetti il consenso

Dica, nel documento che la persona vede, che può firmare in forma elettronica e che cosa accetta. Se una legge esige il consenso alla consegna elettronica, quel testo sta nel PDF che prepara il Suo avvocato. Il prodotto raccoglie la firma del PDF che Lei carica. Non inventa un avviso mancante.

• ✓Possiamo mostrare l'intenzione di chi firma?
• ✓La consegna elettronica è stata indicata, se la legge lo esige?
• ✓Possiamo attribuire l'atto alla persona?
• ✓Il file finale è intatto e il team può aprirlo?

04 · Conservi la prova

Conservi la prova

Tenga insieme invito, eventi di firma e PDF concluso. Il registro di chiusura include un hash SHA-256 del file finale. Se il file cambia, l'hash non coincide più. SHA-256 verifica l'integrità. Non è un'affermazione sulla cifratura.

05 · Riveda le eccezioni

Riveda le eccezioni

Alcuni documenti chiedono ancora carta, testimone, notaio o un modulo di registro. Le pagine paese citano la norma pubblica che trattano. Non dicono che qui si possa firmare ogni documento di quel paese. Chieda al Suo avvocato prima di inviare un atto particolare.