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Cumplimiento de la firma electrónica
Un marco práctico para elegir la firma, el consentimiento, la identidad y la evidencia de un acuerdo.
Un acuerdo defendible empieza antes de aplicar la firma.inSigner
La firma electrónica está ampliamente reconocida, y lo legal es solo el comienzo. La pregunta útil es si el proceso muestra quién aceptó, qué vio, cómo expresó la intención y si el archivo final siguió intacto.
01 · Empiece por la operación
Empiece por la operación
Antes de elegir un método, nombre el documento, las partes, la ley aplicable y cualquier regla sectorial. Una aprobación comercial de poco riesgo puede necesitar otro nivel que una información al consumidor o un acto que la ley reserva a un notario. inSigner no elige ese nivel, y esta página no hace conforme un flujo.
02 · Elija el aseguramiento
Elija el aseguramiento
El correo, un código de un solo uso, una comprobación de identidad y un certificado cualificado dejan señales distintas. Use la que pide el riesgo. Una firma electrónica estándar en inSigner no es una firma cualificada. QES para Europa es una opción Enterprise, con precio aparte.
El mejor flujo no es el más fuerte posible. Es el nivel de aseguramiento adecuado para el acuerdo que tiene delante.
03 · Diseñe el consentimiento
Diseñe el consentimiento
Diga, en el documento que la persona ve, que puede firmar de forma electrónica y qué acepta. Si una ley exige el consentimiento para la entrega electrónica, ese texto va en el PDF que prepara su abogado. El producto recoge la firma del PDF que usted sube. No inventa un aviso que faltaba.
- ✓¿Podemos mostrar la intención de quien firma?
- ✓¿Se informó la entrega electrónica, si la ley lo exige?
- ✓¿Podemos atribuir el acto a la persona?
- ✓¿El archivo final está intacto y el equipo puede abrirlo?
04 · Conserve la evidencia
Conserve la evidencia
Guarde juntos la invitación, los eventos de firma y el PDF concluido. El término de cierre incluye un hash SHA-256 del archivo final. Si el archivo cambia, el hash deja de coincidir. SHA-256 comprueba la integridad. No es una afirmación sobre cifrado.
05 · Revise las excepciones
Revise las excepciones
Algunos documentos siguen exigiendo firma en papel, testigo, notario o un formulario del registro. Las páginas de país citan la norma pública que tratan. No dicen que aquí se pueda firmar cualquier documento de ese país. Pregunte a su abogado antes de enviar un acto especial.
Fuentes primarias
Estados Unidos: Electronic Signatures in Global and National Commerce ActUnión Europea: Reglamento eIDAS (UE) n.º 910/2014Australia: Electronic Transactions Act 1999