Firme elettroniche in ItaliaPensato per gli affari
in tutta l'Italia.

Faccia avanzare i contratti commerciali con una firma elettronica secondo l'articolo 20 del CAD e l'eIDAS, e conservi il fascicolo di chiusura con il file.

Firma elettronica semplice su Essential e Pro · la QES per l'Europa è un'opzione Enterprise

Contratto di servizi

Firmato

Esempio

Chiuso con il fascicolo di prova

eIDASArticolo 25, effetto giuridico

Art. 20CAD, forma scritta

Art. 2702Solo con una firma più forte

PDF + fascicoloScarichi la prova

Un flusso. Un fascicolo chiaro.

Dall'invio alla firma.

Un percorso chiaro che registra l'intenzione, ogni azione e la prova dell'accordo.

  1. 01

    Preparare e inviare

    Carichi il documento, posizioni i campi e indichi ogni firmatario.

    Veda come funziona
  2. 02

    Accettare e firmare

    Ogni persona accetta il processo elettronico e firma i campi che ha posizionato.

    Veda come funziona
  3. 03

    Provare e conservare

    Scarichi il PDF chiuso insieme al fascicolo di prova.

    Veda come funziona

Accordi di tutti i giorni

Tipi di documenti che può firmare con inSigner

Carichi un PDF e conservi il fascicolo di chiusura con il file. I documenti che richiedono la forma scritta dell'articolo 20 o un atto pubblico non sono in questo elenco.

  • Vendite

    1. Contratti di vendita
    2. Moduli d'ordine
    3. Preventivi
    4. Proposte
    5. Capitolati
    6. Contratti quadro
    7. Ordini di modifica
    8. Rinnovi
  • Clienti

    1. Contratti di servizi
    2. Pacchetti di avvio
    3. Contratti di abbonamento
    4. Moduli di accettazione
    5. Ricevute di consegna
    6. Brief di progetto
    7. Contratti di supporto
    8. Addenda cliente
  • Fornitori

    1. Accordi con i fornitori
    2. NDA
    3. Ordini di acquisto
    4. Contratti di consulenza
    5. Contratti con collaboratori
    6. Questionari fornitori
    7. Accordi di segnalazione
    8. Accordi di collaborazione
  • Persone

    1. Lettere di offerta
    2. Conferme di ingresso
    3. Presa visione del manuale
    4. Presa visione delle policy
    5. Piani di commissione
    6. Piani di obiettivi
    7. Accordi sulle attrezzature
    8. Pacchetti per collaboratori
  • Immobili

    1. Lettere di intenti
    2. Offerte
    3. Locazioni commerciali che non richiedono un atto pubblico
    4. Contratti di gestione
    5. Verbali di ingresso
    6. Addenda di manutenzione
    7. Convenzioni di parcheggio
    8. Ordini di lavoro
  • Azienda

    1. Approvazioni interne
    2. Aggiornamenti delle policy
    3. Presa visione delle riunioni
    4. Richieste di accesso
    5. Approvazioni di viaggio
    6. Approvazioni di spesa
    7. Presa visione della riservatezza
    8. Chiusure di progetto

E molti altri.

La prova, non solo una firma

Ogni azione lascia un fascicolo chiaro.

Il fascicolo di chiusura riunisce chi è stato invitato, che cosa ha firmato e l'hash del file finale.

Fascicolo di prova

Esempio
Stato
Chiuso
Firmatari
Le persone che ha invitato
Integrità
Hash SHA-256 del file finale

Se il file cambia, l'hash non coincide più. Lo scarichi con il PDF.

  1. 01

    Consenso a firmare

    Il fascicolo conserva l'accettazione del processo elettronico.

  2. 02

    Attribuzione del firmatario

    Nome, e-mail o telefono, e gli eventi di invio, visualizzazione e firma.

  3. 03

    Eventi con orario

    Un fascicolo cronologico dalla consegna alla chiusura.

  4. 04

    Integrità del documento

    Un hash SHA-256 mostra se il file finale coincide ancora.

Contratti commerciali

Un fascicolo. Molti documenti di tutti i giorni.

Lo stesso fascicolo di chiusura per i contratti commerciali che non richiedono la forma scritta dell'articolo 20 né un atto pubblico.

  • Attività

    Contratti di vendita

    Accordi con fornitori

    NDA

  • Operazioni

    Proposte

    Ordini

    Capitolati

  • Team delle persone

    Lettere di offerta

    Conferme di policy

  • Più di un team

    Lo stesso flusso

    Nelle lingue che già usa

Domande, con risposta

Che cosa ci chiedono i team in Italia.

I limiti sono qui, compreso l'articolo 21, il GDPR e le affermazioni che questa pagina non fa.

Contatti il nostro team

Che cosa copre inSigner

Le parti di un flusso di firma elettronica in Italia che il servizio offre oggi.

La firma elettronica è valida in Italia?

Per molti contratti commerciali, sì. L'articolo 25 del regolamento (UE) 910/2014, che si applica in Italia, dice che a una firma elettronica non si negano effetto giuridico né valore di prova solo perché è elettronica. L'articolo 20, comma 1-bis, del CAD dà il requisito della forma scritta, e l'efficacia prevista dall'articolo 2702 del codice civile, quando è apposta una firma digitale, un altro tipo di firma elettronica qualificata o una firma elettronica avanzata, oppure quando il documento è formato con il processo di identificazione fissato da AgID. Negli altri casi il giudice valuta liberamente la forma scritta e il valore probatorio. La firma standard di inSigner è una firma elettronica semplice. Il suo effetto dipende ancora dal documento.

Che cosa dice l'articolo 20 del CAD?

L'articolo 1, comma 1-bis, dice che al CAD si applicano le definizioni dell'articolo 3 del regolamento eIDAS. L'articolo 1, lettera s, definisce la firma digitale come un tipo particolare di firma qualificata basato su una coppia di chiavi pubblica e privata, che serve a rendere manifesta e a verificare la provenienza e l'integrità di un documento informatico. Il comma 1-ter dell'articolo 20 dice che l'uso di un dispositivo di firma qualificata o digitale si presume attribuibile al titolare, salvo che il titolare provi il contrario. La firma standard di inSigner non è quel dispositivo, e questa pagina non presenta il flusso come il processo di AgID della prima frase del comma 1-bis. Il Suo consulente decide quale firma richiede il documento.

Come mostra il fascicolo chi ha firmato e che cosa?

Ogni persona firma i campi che Lei ha posizionato nel documento che ha inviato. Il fascicolo di prova conserva il nome e l'e-mail o il telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.

Posso scaricare la prova di un documento chiuso?

Sì. Può scaricare il PDF chiuso e il fascicolo di prova, compreso un hash SHA-256 del file finale. Se cambia anche un solo byte, l'hash non coincide più. L'hash è un controllo di integrità. Non è una firma digitale e non è il processo di AgID.

Che cosa inSigner non copre

I limiti, comprese le affermazioni che questa pagina non fa.

La firma standard è una firma digitale, qualificata o avanzata?

No. Essential e Pro usano una firma elettronica semplice. La QES per l'Europa è un'opzione Enterprise, con prezzo separato, e non è una firma digitale italiana. Non è su Essential né su Pro. La presunzione del comma 1-ter si applica a un dispositivo di firma qualificata o digitale, non alla firma standard.

Qualsiasi documento in Italia può passare da inSigner?

No. L'articolo 21, comma 2-bis, dice che, salvo il caso di sottoscrizione autenticata, le scritture private di cui all'articolo 1350, primo comma, numeri da 1 a 12, del codice civile, se fatte con documento informatico, sono sottoscritte, a pena di nullità, con firma elettronica qualificata o con firma digitale. Gli atti del numero 13 sono sottoscritti, a pena di nullità, con firma elettronica avanzata, qualificata o digitale, oppure sono formati con le ulteriori modalità della prima frase dell'articolo 20, comma 1-bis. Il comma 2-ter dice che, fatto salvo quanto previsto dal decreto legislativo 110/2010, ogni altro atto pubblico redatto su documento informatico è sottoscritto dal pubblico ufficiale, a pena di nullità, con firma qualificata o digitale. Le parti, i fidefacenti, l'interprete e i testimoni firmano alla presenza del pubblico ufficiale. inSigner non agisce come pubblico ufficiale e non riceve un atto pubblico.

inSigner rende un flusso italiano conforme al GDPR?

No. Per i documenti che Lei invia, Lei è il titolare del trattamento e Nubesti è il responsabile secondo l'accordo di trattamento, che include le clausole contrattuali tipo dell'UE. inSigner non scrive le Sue informative né la Sua base giuridica. Nubesti è titolare per l'account, la fatturazione, la sicurezza, il supporto e il marketing.

Copre il consenso clinico, l'apertura di conti, il credito o una pagina di stato pubblica?

No. Non lo usi per impostazione predefinita per moduli dei pazienti, consenso clinico, apertura di conti, decisioni di credito o KYC. Non c'è una pagina di stato pubblica né una percentuale di disponibilità.

Questa pagina è informazione generale sul diritto italiano, non una consulenza legale. La policy sulle firme nel centro legale è il testo vincolante. Responsabilità della firma elettronica

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