Firme elettroniche in GermaniaPensato per gli affari
in tutta la Germania.

Faccia avanzare i contratti commerciali con una firma elettronica secondo il §126a BGB e l'eIDAS, e conservi il fascicolo di chiusura con il file.

Firma elettronica semplice su Essential e Pro · la QES per l'Europa è un'opzione Enterprise

Contratto di servizi

Firmato

Esempio

Chiuso con il fascicolo di prova

eIDASArticolo 25, effetto giuridico

§126a BGBForma elettronica

§126 BGBForma scritta

PDF + fascicoloScarichi la prova

Un flusso. Un fascicolo chiaro.

Dall'invio alla firma.

Un percorso chiaro che registra l'intenzione, ogni azione e la prova dell'accordo.

  1. 01

    Preparare e inviare

    Carichi il documento, posizioni i campi e indichi ogni firmatario.

    Veda come funziona
  2. 02

    Accettare e firmare

    Ogni persona accetta il processo elettronico e firma i campi che ha posizionato.

    Veda come funziona
  3. 03

    Provare e conservare

    Scarichi il PDF chiuso insieme al fascicolo di prova.

    Veda come funziona

Accordi di tutti i giorni

Tipi di documenti che può firmare con inSigner

Carichi un PDF e conservi il fascicolo di chiusura con il file. I documenti che richiedono la forma scritta di legge o un notaio non sono in questo elenco.

  • Vendite

    1. Contratti di vendita
    2. Moduli d'ordine
    3. Preventivi
    4. Proposte
    5. Capitolati
    6. Contratti quadro
    7. Ordini di modifica
    8. Rinnovi
  • Clienti

    1. Contratti di servizi
    2. Pacchetti di avvio
    3. Contratti di abbonamento
    4. Moduli di accettazione
    5. Ricevute di consegna
    6. Brief di progetto
    7. Contratti di supporto
    8. Addenda cliente
  • Fornitori

    1. Accordi con i fornitori
    2. NDA
    3. Ordini di acquisto
    4. Contratti di consulenza
    5. Contratti con collaboratori
    6. Questionari fornitori
    7. Accordi di segnalazione
    8. Accordi di collaborazione
  • Persone

    1. Lettere di offerta
    2. Conferme di ingresso
    3. Presa visione del manuale
    4. Presa visione delle policy
    5. Piani di commissione
    6. Piani di obiettivi
    7. Accordi sulle attrezzature
    8. Pacchetti per collaboratori
  • Immobili

    1. Lettere di intenti
    2. Offerte
    3. Locazioni commerciali che non richiedono un notaio
    4. Contratti di gestione
    5. Verbali di ingresso
    6. Addenda di manutenzione
    7. Convenzioni di parcheggio
    8. Ordini di lavoro
  • Azienda

    1. Approvazioni interne
    2. Aggiornamenti delle policy
    3. Presa visione delle riunioni
    4. Richieste di accesso
    5. Approvazioni di viaggio
    6. Approvazioni di spesa
    7. Presa visione della riservatezza
    8. Chiusure di progetto

E molti altri.

La prova, non solo una firma

Ogni azione lascia un fascicolo chiaro.

Il fascicolo di chiusura riunisce le persone invitate, ciò che hanno firmato e l'impronta del file finale.

Fascicolo di prova

Esempio
Stato
Chiuso
Firmatari
Le persone che ha invitato
Integrità
Impronta SHA-256 del file finale

Se il file cambia, l'impronta non corrisponde più. La scarichi con il PDF.

  1. 01

    Consenso a firmare

    Il fascicolo conserva l'accettazione del processo elettronico.

  2. 02

    Attribuzione

    Nome, e-mail o telefono, e gli eventi di invio, lettura e firma.

  3. 03

    Eventi con orario

    Un fascicolo cronologico, dalla consegna alla chiusura.

  4. 04

    Integrità del documento

    Un'impronta SHA-256 mostra se il file finale corrisponde ancora.

Contratti commerciali

Un fascicolo. Molti documenti quotidiani.

Lo stesso fascicolo di chiusura per gli accordi che non richiedono la forma scritta di legge né un notaio.

  • Business

    Contratti di vendita

    Accordi con fornitori

    NDA

  • Operazioni

    Proposte

    Ordini

    Descrizioni del lavoro

  • Persone

    Lettere di offerta

    Conferme di policy

  • Più di un team

    Lo stesso flusso

    Nelle lingue che già usa

Domande, risposte

Che cosa chiedono i team in Germania.

I limiti sono qui, compresa la forma scritta di legge, il GDPR e le affermazioni che questa pagina non fa.

Contatti il team

Che cosa copre inSigner

Le parti di un flusso di firma elettronica in Germania che il servizio offre oggi.

La firma elettronica è lecita in Germania?

Per molti contratti commerciali, sì. L'articolo 25 del regolamento (UE) 910/2014, che si applica in Germania, dice che a una firma elettronica non si negano effetto giuridico né valore di prova solo perché è elettronica. Se nessuna legge impone una forma, si può usare una firma elettronica semplice. La firma standard di inSigner è una firma elettronica semplice. Il suo effetto dipende ancora dal documento. Se una legge richiede la forma scritta, il §126a BGB richiede una firma elettronica qualificata per sostituirla, salvo che un'altra legge disponga diversamente.

Che cosa richiede il §126a BGB?

Il §126a dice che, quando la forma scritta richiesta dalla legge è sostituita dalla forma elettronica, chi rende la dichiarazione deve aggiungere il proprio nome e firmare il documento elettronico con una firma elettronica qualificata. In un contratto, ciascuna parte deve firmare in quel modo un documento identico. Il §126 comma 3 consente alla forma elettronica di sostituire la forma scritta, salvo che la legge disponga diversamente. La firma standard di inSigner non è una firma qualificata, quindi non soddisfa il §126a. Se le parti pattuiscono la forma elettronica, il §127 comma 3 dice che, salvo una volontà diversa, basta una firma elettronica diversa da quella qualificata del §126a. Il Suo consulente decide quale regola si applica.

Come mostra il fascicolo chi ha firmato e che cosa?

Ogni persona firma i campi che ha posizionato nel documento inviato. Il fascicolo di prova conserva nome ed e-mail o telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.

Posso scaricare la prova di un documento chiuso?

Sì. Può scaricare il PDF chiuso e il fascicolo di prova, compresa un'impronta SHA-256 del file finale. Se cambia un solo byte, l'impronta non corrisponde più.

Che cosa inSigner non copre

I limiti, comprese le affermazioni che questa pagina non fa.

La firma standard è una firma elettronica qualificata ai sensi del §126a BGB?

No. Una firma elettronica qualificata usa un certificato qualificato di un prestatore di servizi fiduciari qualificato e, secondo l'eIDAS, ha l'effetto di una firma autografa. La firma standard di inSigner è una firma elettronica semplice. Le firme qualificate per l'Europa, e la verifica AATL, sono opzioni Enterprise. Non sono su Essential o Pro.

Ogni documento in Germania può passare da inSigner?

No. Il §623 BGB richiede la forma scritta per porre fine a un rapporto di lavoro con un licenziamento o un accordo di risoluzione, ed esclude la forma elettronica. Nemmeno una firma qualificata soddisfa quella norma, perché la forma elettronica è esclusa. L'atto notarile è un atto distinto. inSigner non autentica un documento in forma notarile e non lo deposita presso l'Handelsregister o il Grundbuch.

inSigner rende il nostro flusso conforme al GDPR?

No. Per i documenti che invia, Lei è il titolare del trattamento e Nubesti è il responsabile secondo l'accordo sul trattamento, che include le clausole contrattuali tipo dell'UE. Il GDPR si applica in Germania. inSigner non decide se il Suo flusso lo rispetta, non scrive i Suoi avvisi e non sceglie la Sua base giuridica. Nubesti è titolare per l'account, la fatturazione, la sicurezza, l'assistenza e il marketing.

inSigner copre il consenso clinico, l'apertura di conti o flussi regolamentati continuativi?

No. Questa pagina non offre moduli per pazienti, consenso clinico, apertura di conti o contratti di credito come un programma regolamentato. I controlli di identità come il KYC sono componenti con prezzo separato, non l'impostazione predefinita. inSigner non pubblica una percentuale di disponibilità né una pagina di stato pubblica, e non decide l'effetto giuridico di un documento.

Questa pagina è informazione generale sul diritto tedesco, non un parere legale. La policy sulle firme nel centro legale è il testo vincolante. Responsabilità della firma elettronica

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