Firme elettroniche nell'Unione europeaPensato per gli affari
in tutta Europa.

Faccia avanzare i contratti commerciali nell'UE con una firma elettronica semplice secondo eIDAS, e conservi il fascicolo di chiusura con il file.

Firma eIDAS semplice su Essential e Pro · la QES è un'opzione Enterprise

Contratto di servizi

Firmato

Esempio

Chiuso con il fascicolo di prova

27 membrieIDAS vale nell'UE

eIDASBase giuridica

3 livelliSemplice, avanzata e qualificata

PDF + fascicoloScarichi la prova

Un flusso. 27 Stati membri.

Dall'invio alla firma.

Un percorso chiaro che registra l'intenzione, ogni azione e la prova dell'accordo.

  1. 01

    Preparare e inviare

    Carichi il documento, posizioni i campi e indichi ogni firmatario.

    Veda come funziona
  2. 02

    Accettare e firmare

    Ogni persona accetta il processo elettronico e firma i campi che ha posizionato.

    Veda come funziona
  3. 03

    Provare e conservare

    Scarichi il PDF chiuso insieme al fascicolo di prova.

    Veda come funziona

Accordi di tutti i giorni

Tipi di documenti che può firmare con inSigner

Carichi un PDF e conservi il fascicolo di chiusura con il file. I documenti che richiedono una firma qualificata non sono in questo elenco.

  • Vendite

    1. Contratti di vendita
    2. Moduli d'ordine
    3. Preventivi
    4. Proposte
    5. Capitolati
    6. Contratti quadro
    7. Ordini di modifica
    8. Rinnovi
  • Clienti

    1. Contratti di servizi
    2. Pacchetti di avvio
    3. Contratti di abbonamento
    4. Moduli di accettazione
    5. Ricevute di consegna
    6. Brief di progetto
    7. Contratti di supporto
    8. Addenda cliente
  • Fornitori

    1. Accordi con i fornitori
    2. NDA
    3. Ordini di acquisto
    4. Contratti di consulenza
    5. Contratti con collaboratori
    6. Questionari fornitori
    7. Accordi di segnalazione
    8. Accordi di collaborazione
  • Persone

    1. Lettere di offerta
    2. Contratti di lavoro
    3. Presa visione del manuale
    4. Presa visione delle policy
    5. Piani di commissione
    6. Piani di obiettivi
    7. Accordi sulle attrezzature
    8. Pacchetti per collaboratori
  • Immobili

    1. Lettere di intenti
    2. Offerte
    3. Locazioni commerciali che non richiedono una firma qualificata
    4. Contratti di gestione
    5. Verbali di ingresso
    6. Addenda di manutenzione
    7. Convenzioni di parcheggio
    8. Ordini di lavoro
  • Azienda

    1. Approvazioni interne
    2. Aggiornamenti delle policy
    3. Presa visione delle riunioni
    4. Richieste di accesso
    5. Approvazioni di viaggio
    6. Approvazioni di spesa
    7. Presa visione della riservatezza
    8. Chiusure di progetto

E molti altri.

La prova, non solo una firma

Ogni azione lascia un fascicolo chiaro.

Il fascicolo di chiusura riunisce le persone invitate, ciò che hanno firmato e l'impronta del file finale.

Fascicolo di prova

Esempio
Stato
Chiuso
Firmatari
Le persone che ha invitato
Integrità
Impronta SHA-256 del file finale

Se il file cambia, l'impronta non corrisponde più. La scarichi con il PDF.

  1. 01

    Consenso a firmare

    Il fascicolo conserva l'accettazione del processo elettronico.

  2. 02

    Attribuzione

    Nome, e-mail o telefono, e gli eventi di invio, lettura e firma.

  3. 03

    Eventi con orario

    Un fascicolo cronologico, dalla consegna alla chiusura.

  4. 04

    Integrità del documento

    Un'impronta SHA-256 mostra se il file finale corrisponde ancora.

Contratti commerciali

Un fascicolo. Molti documenti quotidiani.

Lo stesso fascicolo di chiusura per gli accordi che non richiedono una firma qualificata.

  • Business

    Contratti di vendita

    Accordi con fornitori

    NDA

  • Operazioni

    Proposte

    Ordini

    Descrizioni del lavoro

  • Persone

    Lettere di offerta

    Conferme di policy

  • Transfrontaliero

    Lo stesso flusso

    Nelle lingue che già usa

Domande, risposte

Che cosa chiedono i team in Europa.

I limiti sono qui, compresa la firma qualificata, il GDPR e le affermazioni che questa pagina non fa.

Contatti il team

Che cosa copre inSigner

Le parti di un flusso di firma elettronica nell'UE che il servizio fornisce oggi.

La firma elettronica è valida nell'Unione europea?

Per molti contratti commerciali, sì. L'articolo 25 del regolamento (UE) 910/2014 dice che a una firma elettronica non si può negare effetto giuridico, né ammissibilità come prova, solo perché è elettronica. La firma inSigner standard è una firma elettronica semplice. Il suo effetto dipende comunque dal documento e dalla legge dello Stato membro che lo regola.

Quali sono i tre livelli eIDAS?

eIDAS distingue la firma elettronica semplice, quella avanzata e quella qualificata. La qualificata usa un certificato qualificato e un prestatore di servizi fiduciari qualificato, e ha l'effetto giuridico di una firma autografa in tutta l'UE. Essential e Pro usano la firma inSigner standard. Le firme qualificate per l'Europa sono un'opzione Enterprise.

Come mostra il fascicolo chi ha firmato e che cosa?

Ogni persona firma i campi che Lei ha posizionato nel documento inviato. Il fascicolo di prova conserva nome ed e-mail o telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.

Posso scaricare la prova di un documento chiuso?

Sì. Può scaricare il PDF chiuso e il fascicolo di prova, compresa un'impronta SHA-256 del file finale. Se cambia anche un solo byte, l'impronta non corrisponde più.

Che cosa inSigner non copre

I limiti, comprese le affermazioni che questa pagina non fa.

La firma standard è una firma elettronica qualificata?

No. Chiamarla qualificata sarebbe inesatto. Le firme qualificate per l'Europa, e il controllo AATL, sono opzioni Enterprise. Non sono incluse in Essential né in Pro.

inSigner rende il nostro flusso conforme al GDPR?

No. Per i documenti che invia, Lei è il titolare del trattamento e Nubesti è il responsabile secondo l'accordo sul trattamento dei dati, che include le clausole contrattuali tipo dell'UE. inSigner non decide se il Suo flusso rispetta il GDPR, e non scrive le Sue informative né sceglie la Sua base giuridica.

Ogni documento dell'UE può passare da inSigner?

No. Gli Stati membri conservano le proprie regole contrattuali e di forma. Alcuni atti richiedono ancora una firma qualificata o un'altra forma. inSigner non autentica un documento e non fornisce testimoni. Il regolamento (UE) 2024/1183 aggiorna il quadro europeo di identità digitale. Non cancella quelle regole nazionali.

inSigner copre il consenso clinico, l'apertura di conto o flussi regolamentati continui?

No. Questa pagina non presenta moduli paziente, consenso clinico, aperture di conto o contratti di credito come un programma regolamentato. I controlli di identità, come il KYC, sono componenti a prezzo separato, non l'impostazione predefinita. inSigner non pubblica una percentuale di disponibilità né una pagina pubblica di stato, e non decide l'effetto giuridico di un documento.

Questa pagina è informazione generale sul diritto dell'UE, non un parere legale. La policy sulle firme nel centro legale è il testo vincolante. Responsabilità della firma elettronica

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