Wie Erinnerungen per Email ankommen

01 · Dasselbe Dokument

Dasselbe Dokument

Die Erinnerung öffnet die Bitte, die Sie schon gesendet haben. War das PDF falsch, rechnen Sie nicht damit, dass eine Erinnerung es korrigiert. Laden Sie ein korrigiertes PDF hoch und senden Sie eine neue Bitte. Der Hash der finalen Datei gehört zu der Datei, die wirklich signiert wird.

02 · Enthalten, keine Zusatzleistung

Enthalten, keine Zusatzleistung

Zustellung und Erinnerungen per E-Mail sind in Essential, Pro und Enterprise enthalten. SMS, WhatsApp und KYC werden gesondert berechnet. Beschreiben Sie eine Erinnerungsmail nicht als Identitätsprüfung.

Eine Erinnerung hilft, dasselbe PDF zu öffnen. Sie repariert kein PDF, das nicht gesendet werden sollte.

03 · Sagen Sie, was die E-Mail ist

Sagen Sie, was die E-Mail ist

Die erste Nachricht soll das Dokument nennen. Eine Erinnerung kann kürzer sein, muss aber als dieses Dokument erkennbar sein. Ein vager Betreff lehrt, beide Nachrichten zu ignorieren.

• ✓Ist das PDF final vor der ersten E-Mail?
• ✓Nennt der Betreff das Dokument?
• ✓Behandeln wir eine Erinnerung als vertraglichen Hinweis?
• ✓Archivieren wir PDF und Datensatz, wenn die Signatur endet?

04 · Vertragliche Hinweise bleiben im PDF

Vertragliche Hinweise bleiben im PDF

Wenn eine Vereinbarung einen Hinweis auf einem bestimmten Weg oder an eine Adresse verlangt, schreiben Sie das mit Ihrer Anwältin ins PDF. Eine Produkterinnerung erfüllt diese Klausel nicht allein, weil sie per E-Mail ging.

05 · Hören Sie auf, wenn es fertig ist

Hören Sie auf, wenn es fertig ist

Ist das Dokument vollständig, sollen Erinnerungen an offene Felder aufhören. Laden Sie PDF und Abschlussdatensatz mit dem SHA-256-Hash herunter und archivieren Sie sie. Schreiben Sie nicht weiter zu einer abgeschlossenen Bitte.