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Lembretes por email ao signatário
Os lembretes vão incluídos. Apontam para o PDF que você já enviou.
O lembrete não reescreve o documento.inSigner
As pessoas perdem o primeiro e-mail. O inSigner inclui lembretes em todos os planos para que a mesma petição possa abrir-se de novo. Um lembrete não muda as cláusulas nem substitui um aviso que o próprio contrato exige.
01 · O mesmo documento
O mesmo documento
O lembrete abre a petição que você já enviou. Se o PDF estava errado, não conte com um lembrete para o corrigir. Envie um PDF corrigido e mande uma petição nova. O hash do arquivo final pertencerá ao arquivo que as pessoas assinam de verdade.
02 · Incluído, não é um complemento
Incluído, não é um complemento
A entrega e os lembretes por e-mail estão em Essential, Pro e Enterprise. SMS, WhatsApp e KYC cobram-se à parte. Não descreva um e-mail de lembrete como uma verificação de identidade.
Um lembrete ajuda a abrir o mesmo PDF. Não repara um PDF que não devia ser enviado.
03 · Diga o que é o e-mail
Diga o que é o e-mail
A primeira mensagem deve nomear o documento. Um lembrete pode ser mais curto, mas deve reconhecer-se como esse documento. Um assunto vago ensina a ignorar ambas as mensagens.
- ✓O PDF é final antes do primeiro e-mail?
- ✓O assunto nomeia o documento?
- ✓Tratamos um lembrete como um aviso contratual?
- ✓Arquivaremos o PDF e o registro quando a assinatura terminar?
04 · Os avisos do contrato ficam no PDF
Os avisos do contrato ficam no PDF
Se um acordo exige um aviso por um meio ou para um endereço, escreva-o no PDF com o seu advogado. Um lembrete do produto não cumpre essa cláusula só porque foi enviado por e-mail.
05 · Pare ao terminar
Pare ao terminar
Quando o documento está completo, os lembretes de campos abertos devem parar. Baixe o PDF e o registro de conclusão, com o hash SHA-256, e arquive-os. Não continue a escrever por uma petição terminada.
Fontes primárias
Preços do inSigner