Comment les rappels par email arrivent

01 · Le même document

Le même document

Le rappel ouvre la demande que vous avez déjà envoyée. Si le PDF était faux, ne comptez pas sur un rappel pour le corriger. Déposez un PDF corrigé et envoyez une nouvelle demande. Le hash du fichier final appartiendra au fichier que les gens signent vraiment.

02 · Inclus, pas une option

Inclus, pas une option

La remise et les rappels par courriel sont dans Essential, Pro et Enterprise. SMS, WhatsApp et KYC se facturent à part. Ne décrivez pas un courriel de rappel comme un contrôle d'identité.

Un rappel aide à ouvrir le même PDF. Il ne répare pas un PDF qui n'aurait pas dû être envoyé.

03 · Dites ce qu'est le courriel

Dites ce qu'est le courriel

Le premier message doit nommer le document. Un rappel peut être plus court, mais il doit se reconnaître comme ce document. Un objet vague apprend à ignorer les deux messages.

• ✓Le PDF est-il final avant le premier courriel ?
• ✓L'objet nomme-t-il le document ?
• ✓Traitons-nous un rappel comme un avis contractuel ?
• ✓Archiverons-nous le PDF et le dossier quand la signature se termine ?

04 · Les avis du contrat restent dans le PDF

Les avis du contrat restent dans le PDF

Si un accord exige un avis par un moyen ou à une adresse, écrivez-le dans le PDF avec votre avocat. Un rappel du produit ne satisfait pas cette clause seulement parce qu'il est parti par courriel.

05 · Arrêtez à la fin

Arrêtez à la fin

Quand le document est complet, les rappels de champs ouverts doivent cesser. Téléchargez le PDF et le dossier de clôture, avec le hash SHA-256, et archivez-les. N'écrivez plus au sujet d'une demande terminée.