Quando una firma qualificata conviene

01 · Nomini il requisito

Nomini il requisito

Chieda se una legge, un registro o l'altra parte esige una firma qualificata per questo atto. Se la risposta è no, una firma standard può essere ciò che raccomanda il Suo avvocato. Se è sì, non invii una richiesta standard e non la descriva come qualificata.

02 · Lasci l'opzione in Enterprise

Lasci l'opzione in Enterprise

QES per l'Europa è un'opzione Enterprise e si paga a parte da Essential e Pro. Non è inclusa perché una pagina menziona l'Europa. Confermi che l'opzione è attiva nel conto prima di prometterla a un cliente.

Una firma qualificata conviene quando la legge che ha davanti chiede quel livello, e non perché il menu sembri più serio.

03 · Non mescoli le etichette

Non mescoli le etichette

Avanzata, qualificata e standard compaiono nei testi europei come livelli distinti. La firma ordinaria del prodotto è una firma elettronica standard. Le pagine paese lo dicono con parole più semplici. Usi quella formulazione quando risponde a un cliente.

• ✓Questo atto esige una firma qualificata?
• ✓QES per l'Europa è attivo nel conto?
• ✓Descriviamo il flusso ordinario come QES?
• ✓Conserveremo il PDF e il registro in ogni caso?

04 · La prova conta ancora

La prova conta ancora

Qualunque sia il livello, conservi il PDF concluso e il registro di chiusura. Il registro include un hash SHA-256 del file finale. Un processo qualificato non toglie il bisogno di conservare il file.

05 · Decida prima di inviare

Decida prima di inviare

Scelga il livello con il Suo avvocato e poi invii. Non può rietichettare in seguito una firma standard conclusa come QES. Se il livello era sbagliato, invii un documento nuovo.