Signatures électroniques en AllemagneConçu pour les affaires
dans toute l'Allemagne.

Faites avancer les contrats commerciaux avec une signature électronique selon le §126a BGB et eIDAS, et conservez le dossier de clôture avec le fichier.

Signature électronique simple sur Essential et Pro · la QES pour l'Europe est une option Enterprise

Contrat de services

Signé

Exemple

Clôturé avec le dossier de preuve

eIDASArticle 25, effet juridique

§126a BGBForme électronique

§126 BGBForme écrite

PDF + dossierTélécharger la preuve

Un flux. Un dossier clair.

De l'envoi à la signature.

Un chemin clair qui enregistre l'intention, chaque action et la preuve de l'accord.

  1. 01

    Préparer et envoyer

    Téléversez le document, placez les champs et nommez chaque signataire.

    Voir comment cela fonctionne
  2. 02

    Accepter et signer

    Chaque personne accepte le processus électronique et signe les champs que vous avez placés.

    Voir comment cela fonctionne
  3. 03

    Prouver et conserver

    Téléchargez le PDF clôturé avec son dossier de preuve.

    Voir comment cela fonctionne

Accords du quotidien

Types de documents que vous pouvez signer avec inSigner

Téléversez un PDF et conservez le dossier de clôture avec le fichier. Les documents qui exigent la forme écrite légale ou un notaire ne figurent pas sur cette liste.

  • Ventes

    1. Contrats de vente
    2. Bons de commande
    3. Devis
    4. Propositions
    5. Cahiers des charges
    6. Contrats-cadres
    7. Avenants de modification
    8. Renouvellements
  • Clients

    1. Contrats de services
    2. Dossiers d'accueil
    3. Contrats d'abonnement
    4. Formulaires d'acceptation
    5. Accusés de livraison
    6. Notes de projet
    7. Contrats de support
    8. Avenants client
  • Fournisseurs

    1. Accords fournisseurs
    2. NDA
    3. Bons d'achat
    4. Contrats de conseil
    5. Contrats d'indépendants
    6. Questionnaires fournisseurs
    7. Accords d'apport d'affaires
    8. Accords de partenariat
  • Personnes

    1. Lettres d'offre
    2. Accusés d'accueil
    3. Accusés du manuel
    4. Accusés de politiques
    5. Plans de commission
    6. Plans d'objectifs
    7. Accords de matériel
    8. Dossiers d'indépendants
  • Immobilier

    1. Lettres d'intention
    2. Offres
    3. Baux commerciaux qui n'exigent pas de notaire
    4. Contrats de gestion
    5. États des lieux
    6. Avenants d'entretien
    7. Conventions de stationnement
    8. Ordres de travaux
  • Entreprise

    1. Approbations internes
    2. Mises à jour de politiques
    3. Accusés de réunion
    4. Demandes d'accès
    5. Approbations de déplacement
    6. Approbations de dépenses
    7. Accusés de confidentialité
    8. Clôtures de projet

Et bien d'autres.

La preuve, pas seulement une signature

Chaque action laisse un dossier clair.

Le dossier de clôture réunit les personnes invitées, ce qu'elles ont signé et l'empreinte du fichier final.

Dossier de preuve

Exemple
Statut
Clôturé
Signataires
Les personnes que vous avez invitées
Intégrité
Empreinte SHA-256 du fichier final

Si le fichier change, l'empreinte ne correspond plus. Téléchargez-la avec le PDF.

  1. 01

    Consentement à signer

    Le dossier conserve l'acceptation du processus électronique.

  2. 02

    Attribution

    Nom, e-mail ou téléphone, et les événements d'envoi, de lecture et de signature.

  3. 03

    Événements horodatés

    Un dossier chronologique, de la remise à la clôture.

  4. 04

    Intégrité du document

    Une empreinte SHA-256 montre si le fichier final correspond encore.

Contrats commerciaux

Un dossier. Beaucoup de documents courants.

Le même dossier de clôture pour les accords qui n'exigent pas la forme écrite légale ni un notaire.

  • Affaires

    Contrats de vente

    Accords fournisseurs

    NDA

  • Opérations

    Propositions

    Commandes

    Énoncés de travaux

  • Équipes

    Lettres d'offre

    Accusés de politiques

  • Plus d'une équipe

    Le même flux

    Dans les langues que vous utilisez déjà

Questions, réponses

Ce que les équipes en Allemagne demandent.

Les limites sont ici, y compris la forme écrite légale, le RGPD et les affirmations que cette page ne fait pas.

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Ce qu'inSigner couvre

Les parties d'un flux de signature électronique en Allemagne que le service fournit aujourd'hui.

La signature électronique est-elle licite en Allemagne ?

Pour beaucoup de contrats commerciaux, oui. L'article 25 du règlement (UE) 910/2014, qui s'applique en Allemagne, dit qu'une signature électronique n'est pas privée d'effet juridique ni de valeur probante seulement parce qu'elle est électronique. Si aucune loi n'impose une forme, une signature électronique simple peut être utilisée. La signature standard d'inSigner est une signature électronique simple. Son effet dépend encore du document. Si une loi exige la forme écrite, le §126a BGB exige une signature électronique qualifiée pour la remplacer, sauf si une autre loi en dispose autrement.

Qu'exige le §126a BGB ?

Le §126a dit que, lorsque la forme écrite exigée par la loi est remplacée par la forme électronique, l'auteur de la déclaration doit ajouter son nom et signer le document électronique avec une signature électronique qualifiée. Dans un contrat, chaque partie doit signer ainsi un document identique. Le §126 alinéa 3 permet à la forme électronique de remplacer la forme écrite, sauf si la loi en dispose autrement. La signature standard d'inSigner n'est pas une signature qualifiée, donc elle ne satisfait pas le §126a. Si les parties conviennent de la forme électronique, le §127 alinéa 3 dit que, sauf volonté différente, une signature électronique autre que la signature qualifiée du §126a suffit. Votre conseil décide quelle règle s'applique.

Comment le dossier montre-t-il qui a signé et quoi ?

Chaque personne signe les champs que vous avez placés dans le document envoyé. Le dossier de preuve conserve son nom et son e-mail ou téléphone, le moment de l'envoi, de la lecture et de la signature, l'adresse IP, les données de l'appareil et l'authentification utilisée.

Puis-je télécharger la preuve d'un document clôturé ?

Oui. Vous pouvez télécharger le PDF clôturé et le dossier de preuve, y compris une empreinte SHA-256 du fichier final. Si un seul octet change, l'empreinte ne correspond plus.

Ce qu'inSigner ne couvre pas

Les limites, y compris les affirmations que cette page ne fait pas.

La signature standard est-elle une signature électronique qualifiée au sens du §126a BGB ?

Non. Une signature électronique qualifiée utilise un certificat qualifié d'un prestataire de services de confiance qualifié et, selon eIDAS, a l'effet d'une signature manuscrite. La signature standard d'inSigner est une signature électronique simple. Les signatures qualifiées pour l'Europe, et la vérification AATL, sont des options Enterprise. Elles ne sont pas sur Essential ni Pro.

Chaque document en Allemagne peut-il passer par inSigner ?

Non. Le §623 BGB exige la forme écrite pour mettre fin à un contrat de travail par un licenciement ou une rupture conventionnelle, et il exclut la forme électronique. Une signature qualifiée ne satisfait pas non plus ce texte, parce que la forme électronique est exclue. L'acte notarié est un acte distinct. inSigner ne notarie pas un document et ne le dépose pas au Handelsregister ni au Grundbuch.

inSigner rend-il notre flux conforme au RGPD ?

Non. Pour les documents que vous envoyez, vous êtes le responsable du traitement et Nubesti est le sous-traitant selon l'accord de traitement, qui comprend les clauses contractuelles types de l'UE. Le RGPD s'applique en Allemagne. inSigner ne décide pas si votre flux le respecte, ne rédige pas vos mentions et ne choisit pas votre base juridique. Nubesti est responsable du traitement pour le compte, la facturation, la sécurité, l'assistance et le marketing.

inSigner couvre-t-il le consentement clinique, l'ouverture de compte ou des flux réglementés permanents ?

Non. Cette page ne propose pas de formulaires patients, de consentement clinique, d'ouverture de compte ni de contrats de crédit comme un programme réglementé. Les contrôles d'identité tels que le KYC sont des options facturées à part, pas le réglage par défaut. inSigner ne publie pas de pourcentage de disponibilité ni de page d'état publique, et ne décide pas de l'effet juridique d'un document.

Cette page est une information générale sur le droit allemand, pas un conseil juridique. La politique de signature du centre juridique est le texte qui engage. Responsabilités en matière de signature électronique

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