Authentifizierung der Signatur wählen

01 · Beginnen Sie mit der E-Mail

Beginnen Sie mit der E-Mail

Die signierende Person erhält die Bitte per E-Mail, und Erinnerungen sind in allen Plänen enthalten. Das zeigt, dass die Nachricht die Adresse erreicht hat, die Sie geschrieben haben. Es beweist keine amtliche Identität. Für viele geschäftliche PDF kann Ihre Anwältin diese Prüfung noch als angemessen ansehen.

02 · Fügen Sie einen Code hinzu, wenn das Risiko steigt

Fügen Sie einen Code hinzu, wenn das Risiko steigt

Einmalcodes per SMS und WhatsApp sind optionale Zusatzleistungen. Sie helfen, wenn Sie einen zweiten Kanal wollen. Sie sind nicht im Grundpreis und kein qualifiziertes Zertifikat.

Die richtige Prüfung ist die, die das Dokument braucht, nicht die längste Liste, die das Produkt zeigen kann.

03 · Nutzen Sie KYC nur mit Grund

Nutzen Sie KYC nur mit Grund

KYC ist eine optionale Zusatzleistung mit eigenem Preis. Nutzen Sie es, wenn das Dokument oder Ihre eigene Richtlinie eine Identitätsprüfung verlangt. Schalten Sie es nicht bei jedem Umschlag ein, um streng zu wirken.

• ✓Reicht E-Mail für dieses Dokument?
• ✓Wenn wir SMS, WhatsApp oder KYC hinzufügen, ist die Zusatzleistung bepreist und nötig?
• ✓Nennen wir eine Standardsignatur qualifiziert?
• ✓Haben wir die Wahl in der Akte notiert?

04 · Lassen Sie QES in seiner Spur

Lassen Sie QES in seiner Spur

QES für Europa ist eine Enterprise-Option. Es ist nicht die Standardsignatur, und eine Standardsignatur wird nicht zu QES, weil Sie einen Code hinzugefügt haben. Wenn das Gesetz eine qualifizierte Signatur verlangt, wählen Sie diese Option mit Ihrer Anwältin, bevor Sie senden.

05 · Notieren Sie die Wahl

Notieren Sie die Wahl

Notieren Sie in der Akte, welche Prüfung Sie genutzt haben und warum. Der Abschlussdatensatz trägt weiter den SHA-256-Hash der finalen Datei. Die Notiz erklärt die Wahl. Der Hash prüft die Datei.