Authentification de la signature

01 · Commencez par le courriel

Commencez par le courriel

La personne qui signe reçoit la demande par courriel, et les rappels sont dans tous les plans. Cela montre que le message est arrivé à l'adresse que vous avez écrite. Cela ne prouve pas une identité officielle. Pour beaucoup de PDF commerciaux, votre avocat peut encore tenir ce contrôle pour proportionné.

02 · Ajoutez un code si le risque monte

Ajoutez un code si le risque monte

Les codes à usage unique par SMS et WhatsApp sont des options. Ils aident quand vous voulez un second canal. Ils ne sont pas dans le prix de base et ne sont pas un certificat qualifié.

Le bon contrôle est celui que le document demande, pas le menu le plus long que le produit peut afficher.

03 · Utilisez le KYC seulement avec un motif

Utilisez le KYC seulement avec un motif

Le KYC est une option au prix séparé. Utilisez-le quand le document ou votre propre politique exige un contrôle d'identité. Ne l'activez pas sur chaque envoi pour paraître strict.

• ✓Le courriel suffit-il pour ce document ?
• ✓Si nous ajoutons SMS, WhatsApp ou KYC, cette option est-elle tarifée et nécessaire ?
• ✓Appelons-nous qualifiée une signature standard ?
• ✓Avons-nous noté le choix dans l'affaire ?

04 · Laissez la QES dans sa voie

Laissez la QES dans sa voie

QES pour l'Europe est une option Enterprise. Ce n'est pas la signature par défaut, et une signature standard n'est pas une QES parce que vous avez ajouté un code. Si la loi exige une signature qualifiée, choisissez cette option avec votre avocat avant d'envoyer.

05 · Notez le choix

Notez le choix

Notez dans l'affaire quel contrôle vous avez utilisé et pourquoi. Le dossier de clôture porte toujours le hash SHA-256 du fichier final. La note explique le choix. Le hash vérifie le fichier.