Autenticazione della firma

01 · Parta dall'email

Parta dall'email

Chi firma riceve la richiesta via email, e i promemoria sono in tutti i piani. Questo mostra che il messaggio è arrivato all'indirizzo che Lei ha scritto. Non prova un'identità ufficiale. Per molti PDF commerciali il Suo avvocato può ancora ritenere quel controllo proporzionato.

02 · Aggiunga un codice se il rischio sale

Aggiunga un codice se il rischio sale

I codici monouso via SMS e WhatsApp sono componenti opzionali. Aiutano quando vuole un secondo canale. Non sono nel prezzo base e non sono un certificato qualificato.

Il controllo giusto è quello che il documento richiede, non il menu più lungo che il prodotto può mostrare.

03 · Usi il KYC solo con un motivo

Usi il KYC solo con un motivo

Il KYC è un componente opzionale, con prezzo a parte. Lo usi quando il documento o la Sua politica esige un controllo di identità. Non lo attivi su ogni busta per sembrare rigoroso.

• ✓Basta l'email per questo documento?
• ✓Se aggiungiamo SMS, WhatsApp o KYC, quel componente è prezzato e serve?
• ✓Chiamiamo qualificata una firma standard?
• ✓Abbiamo annotato la scelta nella pratica?

04 · Lasci la QES nella sua corsia

Lasci la QES nella sua corsia

QES per l'Europa è un'opzione Enterprise. Non è la firma predefinita, e una firma standard non è QES perché ha aggiunto un codice. Se la legge esige una firma qualificata, scelga quell'opzione con il Suo avvocato prima di inviare.

05 · Annoti la scelta

Annoti la scelta

Annoti nella pratica quale controllo ha usato e perché. Il registro di chiusura porta ancora l'hash SHA-256 del file finale. La nota spiega la scelta. L'hash verifica il file.