Elektronische Signaturen in KolumbienGebaut für Geschäfte
in Kolumbien.

Artikel 7 des Gesetzes 527 von 1999, geregelt durch Dekret 2364 von 2012, bestimmt, wann ein Unterschriftserfordernis für eine Datennachricht erfüllt ist. inSigner behält den Abschlussnachweis bei der Datei.

Einfache elektronische Signatur in Essential und Pro · keine kolumbianische digitale Signatur

Dienstvertrag

Signiert

Beispiel

Abgeschlossen mit dem Nachweis

Art. 7Gesetz 527, Unterschrift

Dekret 2364Zuverlässig und geeignet

Art. 28Digitale Signatur, nicht diese

PDF + NachweisSHA-256 der endgültigen Datei

Ein Ablauf. Ein klarer Nachweis.

Vom Versand bis zur Signatur.

Ein klarer Weg, der Absicht, jede Handlung und den Nachweis der Vereinbarung festhält.

  1. 01

    Vorbereiten und senden

    Laden Sie das Dokument hoch, setzen Sie die Felder und nennen Sie jede Person.

    Sehen Sie, wie es funktioniert
  2. 02

    Annehmen und signieren

    Jede Person nimmt den elektronischen Vorgang an und signiert die Felder, die Sie gesetzt haben.

    Sehen Sie, wie es funktioniert
  3. 03

    Belegen und behalten

    Laden Sie das abgeschlossene PDF zusammen mit dem Nachweis herunter.

    Sehen Sie, wie es funktioniert

Alltägliche Vereinbarungen

Dokumenttypen, die Sie mit inSigner signieren können

Laden Sie ein PDF hoch und bewahren Sie den Abschlussnachweis bei der Datei auf. Dokumente, die eine digitale Signatur nach Artikel 28 verlangen, stehen nicht auf dieser Liste.

  • Vertrieb

    1. Kaufverträge
    2. Bestellformulare
    3. Angebote
    4. Vorschläge
    5. Leistungsbeschreibungen
    6. Rahmenverträge
    7. Änderungsaufträge
    8. Verlängerungen
  • Kunden

    1. Dienstverträge
    2. Onboarding-Unterlagen
    3. Abonnementverträge
    4. Annahmeformulare
    5. Lieferbestätigungen
    6. Projektbeschreibungen
    7. Supportverträge
    8. Kundennachträge
  • Lieferanten

    1. Lieferantenverträge
    2. NDAs
    3. Bestellungen
    4. Beraterverträge
    5. Werkverträge
    6. Lieferantenfragebögen
    7. Empfehlungsvereinbarungen
    8. Partnerschaftsvereinbarungen
  • Personal

    1. Angebote zur Anstellung
    2. Arbeitsverträge
    3. Bestätigung des Handbuchs
    4. Bestätigung von Richtlinien
    5. Provisionspläne
    6. Zielvereinbarungen
    7. Gerätevereinbarungen
    8. Unterlagen für Auftragnehmer
  • Immobilien

    1. Absichtserklärungen
    2. Angebote
    3. Gewerbemietverträge
    4. Mietanträge
    5. Verwaltungsverträge
    6. Übergabeprotokolle
    7. Instandhaltungsnachträge
    8. Stellplatzvereinbarungen
  • Unternehmen

    1. Interne Freigaben
    2. Richtlinienaktualisierungen
    3. Sitzungsbestätigungen
    4. Zugangsanträge
    5. Reisefreigaben
    6. Ausgabenfreigaben
    7. Vertraulichkeitsbestätigungen
    8. Projektabnahmen

Und viele mehr.

Der Nachweis, nicht nur eine Signatur

Jede Handlung hinterlässt einen klaren Nachweis.

Der Abschlussnachweis fasst zusammen, wer eingeladen wurde, was die Person signiert hat und den Hash der endgültigen Datei.

Nachweis

Beispiel
Status
Abgeschlossen
Signierende
Die Personen, die Sie eingeladen haben
Integrität
SHA-256-Hash der endgültigen Datei

Wenn sich die Datei ändert, stimmt der Hash nicht mehr. Laden Sie ihn mit dem PDF herunter.

  1. 01

    Zustimmung zur Signatur

    Der Nachweis hält die Annahme des elektronischen Vorgangs fest.

  2. 02

    Zuordnung der Person

    Name, E-Mail oder Telefon und die Ereignisse Versand, Ansicht und Signatur.

  3. 03

    Ereignisse mit Uhrzeit

    Ein zeitlicher Nachweis von der Zustellung bis zum Abschluss.

  4. 04

    Integrität des Dokuments

    Ein SHA-256-Hash zeigt, ob die endgültige Datei noch übereinstimmt.

Handelsverträge

Ein Nachweis. Viele alltägliche Dokumente.

Derselbe Abschlussnachweis für Handelsverträge, die keine digitale Signatur nach Artikel 28 brauchen.

  • Geschäft

    Kaufverträge

    Lieferantenvereinbarungen

    NDAs

  • Betrieb

    Angebote

    Bestellungen

    Leistungsbeschreibungen

  • Personenteams

    Angebotsschreiben

    Richtlinienbestätigungen

  • Mehr als ein Team

    Derselbe Ablauf

    In den Sprachen, die Sie schon nutzen

Fragen, beantwortet

Was Teams in Kolumbien uns fragen.

Hier stehen die Grenzen, einschließlich Artikel 28, Gesetz 1581 von 2012 und der Aussagen, die diese Seite nicht macht.

Kontaktieren Sie unser Team

Was inSigner abdeckt

Die Teile eines Ablaufs der elektronischen Signatur in Kolumbien, die der Dienst heute anbietet.

Sind elektronische Signaturen in Kolumbien zulässig?

Für viele Handelsverträge setzt das Gesetz Bedingungen und kein pauschales Ja. Artikel 7 des Gesetzes 527 von 1999 sagt, dass ein Unterschriftserfordernis für eine Datennachricht erfüllt ist, wenn eine Methode den Absender identifiziert und die Billigung des Inhalts zeigt und die Methode für den Zweck zuverlässig und geeignet ist. Dekret 2364 von 2012 regelt diesen Artikel. Artikel 3 des Dekrets sagt, dass das Erfordernis erfüllt ist, wenn die elektronische Signatur nach allen Umständen, einschließlich einer Vereinbarung, so zuverlässig wie geeignet ist. Artikel 5 gibt dieser Signatur dieselbe Gültigkeit und dieselben Wirkungen wie einer Unterschrift nur, wenn Artikel 3 erfüllt ist. Artikel 6 sagt, dass ein Schrifterfordernis durch eine Datennachricht erfüllt ist, wenn die Information für eine spätere Einsicht zugänglich bleibt. Artikel 10 sagt, dass die Wirkung nicht allein deshalb versagt wird, weil die Information eine Datennachricht ist. Die Standard-Signatur von inSigner ist eine Methode der elektronischen Signatur. Sie ist keine digitale Signatur. Ob sie genügt, hängt weiter vom Dokument ab.

Was verlangt Artikel 28 des Gesetzes 527?

Artikel 2 Buchstabe c definiert eine digitale Signatur als einen numerischen Wert, der einer Datennachricht anhaftet. Ein bekanntes mathematisches Verfahren, verbunden mit dem Schlüssel des Absenders und dem Text, lässt feststellen, dass der Wert ausschließlich mit diesem Schlüssel erzeugt wurde und dass die ursprüngliche Nachricht nach der Umwandlung nicht verändert wurde. Artikel 28 vermutet, dass der Inhaber die Nachricht anerkennen und an ihren Inhalt gebunden sein wollte. Der Absatz sagt, dass eine digitale Signatur dieselbe Kraft und dieselben Wirkungen wie eine handschriftliche Unterschrift nur hat, wenn sie für die Person einzig ist, überprüft werden kann, unter ihrer ausschließlichen Kontrolle steht, so verbunden ist, dass eine Änderung sie ungültig macht, und den von der nationalen Regierung erlassenen Regeln entspricht. Zertifizierungsstellen, die Zertifikate für digitale Signaturen ausstellen, werden von der Superintendencia de Industria y Comercio zugelassen. inSigner stellt dieses Zertifikat nicht aus. QES für Europa ist eine Enterprise-Option und keine kolumbianische digitale Signatur.

Wie zeigt der Nachweis, wer was signiert hat?

Jede Person signiert die Felder, die Sie auf dem gesendeten Dokument gesetzt haben. Der Nachweis hält Namen und E-Mail oder Telefon fest, wann das Dokument gesendet, angesehen und signiert wurde, die IP-Adresse, die Gerätedaten und die verwendete Authentifizierung.

Kann ich den Nachweis zu einem abgeschlossenen Dokument herunterladen?

Ja. Sie können das abgeschlossene PDF und den Nachweis herunterladen, einschließlich eines SHA-256-Hashs der endgültigen Datei. Ändert sich ein einziges Byte, stimmt der Hash nicht mehr. Artikel 4 des Dekrets 2364 behandelt eine elektronische Signatur als zuverlässig für ihren Zweck, wenn die Erstellungsdaten im verwendeten Kontext ausschließlich der signierenden Person entsprechen und eine unbefugte Änderung nach der Signatur erkannt werden kann. Jede Person kann die Zuverlässigkeit anders belegen oder belegen, dass die Signatur nicht zuverlässig ist. Der Hash zeigt, ob die endgültige Datei noch übereinstimmt. Er entscheidet Artikel 4 nicht von selbst und ist keine Verschlüsselung.

Was inSigner nicht abdeckt

Die Grenzen, einschließlich der Aussagen, die diese Seite nicht macht.

Ist die Standard-Signatur eine kolumbianische digitale Signatur?

Nein. Essential und Pro verwenden eine einfache elektronische Signatur. Die Gleichstellung mit der handschriftlichen Unterschrift in Artikel 28 gilt für eine digitale Signatur, die die Merkmale dieses Absatzes hat und den Regeln der Regierung folgt, einschließlich eines Zertifikats einer von der Superintendencia de Industria y Comercio zugelassenen Zertifizierungsstelle. inSigner stellt dieses Zertifikat nicht aus. QES für Europa ist eine Enterprise-Option, gesondert bepreist, und keine kolumbianische digitale Signatur. Sie ist nicht in Essential oder Pro enthalten.

Kann jedes Dokument in Kolumbien durch inSigner gehen?

Nein. Artikel 1 des Gesetzes 527 gilt nicht für Verpflichtungen, die der kolumbianische Staat aus internationalen Verträgen übernimmt, und nicht für schriftliche Warnhinweise, die das Gesetz wegen des Risikos von Verkauf, Gebrauch oder Verbrauch auf bestimmten Produkten gedruckt verlangt. inSigner handelt nicht als Notar, stellt kein Zertifikat einer Zertifizierungsstelle aus und reicht kein Dokument bei einem öffentlichen Register ein. Ihre Rechtsberatung entscheidet die Form, die ein Dokument braucht.

Erzeugt die Annahme des Vorgangs die Vermutung in Artikel 7 des Dekrets 2364?

Nicht von selbst. Artikel 7 sagt, dass bis zum Beweis des Gegenteils vermutet wird, dass Mechanismen der persönlichen Identifizierung oder der elektronischen Authentifizierung, deren Nutzung die Parteien vereinbaren, die Anforderungen an die elektronische Signatur erfüllen. Der Absatz sagt, dass die Partei, die die Methode in dieser Vereinbarung bereitstellt, sicherstellen muss, dass sie für ihren Zweck technisch sicher und zuverlässig ist, und das bei Bedarf beweisen muss. Artikel 1 definiert diese Vereinbarung als die rechtlichen und technischen Bedingungen, die die Parteien für ihre elektronischen Geschäfte festlegen. Die Annahme des elektronischen Vorgangs in inSigner hält die Zustimmung fest, dieses Dokument zu signieren. Sie ist nicht von selbst die Vereinbarung nach Artikel 1, und inSigner entscheidet nicht, ob die Vermutung gilt.

Macht inSigner einen Ablauf konform mit Gesetz 1581, oder deckt es klinische Einwilligung und Verfügbarkeit ab?

Nein. Für die Dokumente, die Sie senden, entscheiden Sie den Zweck, und Nubesti verarbeitet sie nach dem Auftragsverarbeitungsvertrag. inSigner schreibt weder Ihren Datenschutzhinweis noch Ihre Ermächtigung und macht einen Ablauf nicht konform mit Gesetz 1581 von 2012. Nubesti ist Verantwortlicher für Konto, Abrechnung, Sicherheit, Support und Marketing. Nutzen Sie das Produkt nicht standardmäßig für Patientenformulare, klinische Einwilligung, Kontoeröffnung, Kreditentscheidungen oder KYC. Es gibt keine öffentliche Statusseite und keinen Verfügbarkeitsprozentsatz. Die mobilen Apps sind geplant und kein öffentlicher Download.

Diese Seite ist allgemeine Information zum kolumbianischen Recht, keine Rechtsberatung. Die Signaturrichtlinie im Rechtszentrum ist der verbindliche Text. Pflichten bei der elektronischen Signatur

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