Signatures électroniques en ColombieConçu pour les affaires
dans toute la Colombie.

L'article 7 de la loi 527 de 1999, réglementé par le décret 2364 de 2012, fixe quand une exigence de signature sur un message de données est remplie. inSigner conserve le dossier de clôture avec le fichier.

Signature électronique simple sur Essential et Pro · pas une signature numérique colombienne

Contrat de services

Signé

Exemple

Clos avec le dossier de preuve

Art. 7Loi 527, exigence de signature

Décret 2364Fiable et appropriée

Art. 28Signature numérique, pas celle-ci

PDF + dossierSHA-256 du fichier final

Un parcours. Un dossier clair.

De l'envoi à la signature.

Un parcours clair qui enregistre l'intention, chaque action et la preuve de l'accord.

  1. 01

    Préparer et envoyer

    Téléversez le document, placez les champs et nommez chaque signataire.

    Voir comment cela fonctionne
  2. 02

    Accepter et signer

    Chaque personne accepte le processus électronique et signe les champs que vous avez placés.

    Voir comment cela fonctionne
  3. 03

    Prouver et conserver

    Téléchargez le PDF clos avec son dossier de preuve.

    Voir comment cela fonctionne

Accords du quotidien

Types de documents que vous pouvez signer avec inSigner

Téléversez un PDF et conservez le dossier de clôture avec le fichier. Les documents qui exigent une signature numérique au sens de l'article 28 ne figurent pas sur cette liste.

  • Ventes

    1. Contrats de vente
    2. Bons de commande
    3. Devis
    4. Propositions
    5. Cahiers des charges
    6. Contrats-cadres
    7. Avenants de modification
    8. Renouvellements
  • Clients

    1. Contrats de services
    2. Dossiers d'accueil
    3. Contrats d'abonnement
    4. Formulaires d'acceptation
    5. Accusés de livraison
    6. Notes de projet
    7. Contrats de support
    8. Avenants client
  • Fournisseurs

    1. Accords fournisseurs
    2. NDA
    3. Bons d'achat
    4. Contrats de conseil
    5. Contrats d'indépendants
    6. Questionnaires fournisseurs
    7. Accords d'apport d'affaires
    8. Accords de partenariat
  • Personnes

    1. Lettres d'offre
    2. Contrats de travail
    3. Accusés du manuel
    4. Accusés de politiques
    5. Plans de commission
    6. Plans d'objectifs
    7. Accords de matériel
    8. Dossiers d'indépendants
  • Immobilier

    1. Lettres d'intention
    2. Offres
    3. Baux commerciaux
    4. Demandes de locataires
    5. Contrats de gestion
    6. États des lieux
    7. Avenants d'entretien
    8. Conventions de stationnement
  • Entreprise

    1. Approbations internes
    2. Mises à jour de politiques
    3. Accusés de réunion
    4. Demandes d'accès
    5. Approbations de déplacement
    6. Approbations de dépenses
    7. Accusés de confidentialité
    8. Clôtures de projet

Et bien d'autres.

La preuve, pas seulement une signature

Chaque action laisse un dossier clair.

Le dossier de clôture réunit qui a été invité, ce qui a été signé et le hachage du fichier final.

Dossier de preuve

Exemple
Statut
Clos
Signataires
Les personnes que vous avez invitées
Intégrité
Hachage SHA-256 du fichier final

Si le fichier change, le hachage ne correspond plus. Téléchargez-le avec le PDF.

  1. 01

    Consentement à signer

    Le dossier conserve l'acceptation du processus électronique.

  2. 02

    Attribution du signataire

    Nom, e-mail ou téléphone, et les événements d'envoi, de vue et de signature.

  3. 03

    Événements horodatés

    Un dossier chronologique de la remise à la clôture.

  4. 04

    Intégrité du document

    Un hachage SHA-256 montre si le fichier final correspond encore.

Contrats commerciaux

Un dossier. Beaucoup de documents du quotidien.

Le même dossier de clôture pour les contrats commerciaux qui n'exigent pas une signature numérique au sens de l'article 28.

  • Affaires

    Contrats de vente

    Accords fournisseurs

    NDA

  • Opérations

    Propositions

    Commandes

    Cahiers des charges

  • Équipes RH

    Lettres d'offre

    Accusés de politiques

  • Plus d'une équipe

    Le même parcours

    Dans les langues que vous utilisez déjà

Questions, avec réponse

Ce que les équipes en Colombie nous demandent.

Les limites sont ici, y compris l'article 28, la loi 1581 de 2012 et les affirmations que cette page ne fait pas.

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Ce qu'inSigner couvre

Les parties d'un parcours de signature électronique en Colombie que le service offre aujourd'hui.

La signature électronique est-elle valable en Colombie ?

Pour beaucoup de contrats commerciaux, la loi fixe des conditions et non un oui général. L'article 7 de la loi 527 de 1999 dit qu'une exigence de signature sur un message de données est remplie lorsqu'une méthode identifie l'expéditeur et indique que le contenu a son approbation, et que la méthode est fiable et appropriée au but. Le décret 2364 de 2012 réglemente cet article. L'article 3 du décret dit que l'exigence est remplie si la signature électronique est aussi fiable qu'appropriée au regard de toutes les circonstances, y compris tout accord. L'article 5 lui donne la même validité et les mêmes effets qu'une signature seulement lorsque l'article 3 est rempli. L'article 6 dit qu'une exigence d'écrit est remplie par un message de données si l'information reste accessible pour une consultation ultérieure. L'article 10 dit que l'effet n'est pas refusé au seul motif que l'information est un message de données. La signature standard d'inSigner est une méthode de signature électronique. Ce n'est pas une signature numérique. Savoir si elle suffit dépend encore du document.

Que demande l'article 28 de la loi 527 ?

L'article 2, lettre c, définit la signature numérique comme une valeur numérique jointe à un message de données. Un procédé mathématique connu, lié à la clé de l'expéditeur et au texte, permet de déterminer que cette valeur a été obtenue exclusivement avec cette clé et que le message initial n'a pas été modifié après la transformation. L'article 28 présume que le titulaire entendait accréditer le message et être lié par son contenu. Le paragraphe dit que la signature numérique a la même force et les mêmes effets qu'une signature manuscrite seulement si elle est unique pour la personne qui l'utilise, si elle peut être vérifiée, si elle est sous son contrôle exclusif, si elle est liée de sorte qu'un changement l'invalide, et si elle est conforme aux règles adoptées par le gouvernement national. Les entités de certification qui délivrent des certificats sur les signatures numériques sont autorisées par la Superintendencia de Industria y Comercio. inSigner ne délivre pas ce certificat. La QES pour l'Europe est une option Enterprise et n'est pas une signature numérique colombienne.

Comment le dossier montre-t-il qui a signé quoi ?

Chaque personne signe les champs que vous avez placés sur le document envoyé. Le dossier de preuve conserve son nom et son e-mail ou téléphone, le moment de l'envoi, de la vue et de la signature, l'adresse IP, les données de l'appareil et l'authentification utilisée.

Puis-je télécharger la preuve d'un document clos ?

Oui. Vous pouvez télécharger le PDF clos et le dossier de preuve, y compris un hachage SHA-256 du fichier final. Si un seul octet change, le hachage ne correspond plus. L'article 4 du décret 2364 tient la signature électronique pour fiable pour son but si les données de création correspondent exclusivement au signataire dans le contexte où elles sont utilisées, et si une altération non autorisée après la signature peut être détectée. Toute personne peut prouver la fiabilité d'une autre manière, ou prouver que la signature n'est pas fiable. Le hachage montre si le fichier final correspond encore. Il ne tranche pas à lui seul l'article 4, et ce n'est pas un chiffrement.

Ce qu'inSigner ne couvre pas

Les limites, y compris les affirmations que cette page ne fait pas.

La signature standard est-elle une signature numérique colombienne ?

Non. Essential et Pro utilisent une signature électronique simple. L'équivalence avec la signature manuscrite de l'article 28 appartient à une signature numérique qui a les attributs de ce paragraphe et suit les règles du gouvernement, y compris un certificat d'une entité de certification autorisée par la Superintendencia de Industria y Comercio. inSigner ne délivre pas ce certificat. La QES pour l'Europe est une option Enterprise, tarifée à part, et n'est pas une signature numérique colombienne. Elle n'est pas sur Essential ni sur Pro.

Tout document en Colombie peut-il passer par inSigner ?

Non. L'article 1 de la loi 527 ne s'applique pas aux obligations que l'État colombien assume en vertu de traités internationaux, ni aux avertissements écrits que la loi exige d'imprimer sur certains produits en raison du risque de leur commercialisation, de leur usage ou de leur consommation. inSigner n'agit pas comme notaire, ne délivre pas un certificat d'une entité de certification et ne dépose pas un document dans un registre public. Votre conseil décide de la forme dont le document a besoin.

Accepter le processus crée-t-il la présomption de l'article 7 du décret 2364 ?

Pas à lui seul. L'article 7 dit que, sauf preuve contraire, les mécanismes d'identification personnelle ou d'authentification électronique que les parties conviennent d'utiliser sont présumés remplir les exigences de la signature électronique. Le paragraphe dit que la partie qui fournit la méthode dans cet accord doit s'assurer qu'elle est techniquement sûre et fiable pour son but, et doit le prouver si nécessaire. L'article 1 définit cet accord comme les conditions juridiques et techniques que les parties fixent pour leurs échanges électroniques. Accepter le processus électronique dans inSigner enregistre le consentement à signer ce document. Ce n'est pas, à lui seul, l'accord de l'article 1, et inSigner ne décide pas si la présomption s'applique.

inSigner rend-il un parcours conforme à la loi 1581, ou couvre-t-il le consentement clinique et la disponibilité ?

Non. Pour les documents que vous envoyez, vous décidez de la finalité et Nubesti les traite selon l'accord de traitement des données. inSigner ne rédige ni votre notice de confidentialité ni votre autorisation, et ne rend pas un parcours conforme à la loi 1581 de 2012. Nubesti est responsable du traitement pour le compte, la facturation, la sécurité, l'assistance et le marketing. Ne l'utilisez pas par défaut pour des formulaires de patients, un consentement clinique, une ouverture de compte, des décisions de crédit ou le KYC. Il n'y a pas de page d'état publique ni de pourcentage de disponibilité. Les applications mobiles sont prévues et ne sont pas un téléchargement public.

Cette page est une information générale sur le droit colombien, pas un conseil juridique. La politique de signature du centre juridique est le texte qui engage. Responsabilités en matière de signature électronique

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