Assinaturas eletrônicas na ColômbiaFeito para os negócios
em toda a Colômbia.

O artigo 7 da Lei 527 de 1999, regulamentado pelo Decreto 2364 de 2012, fixa quando um requisito de assinatura sobre uma mensagem de dados fica cumprido. A inSigner guarda o registro de conclusão junto do arquivo.

Assinatura eletrônica simples no Essential e no Pro · não é uma assinatura digital colombiana

Contrato de serviços

Assinado

Exemplo

Concluído com o registro de prova

Art. 7Lei 527, requisito de assinatura

Decreto 2364Confiável e apropriada

Art. 28Outra assinatura

PDF + registroSHA-256 do arquivo final

Um fluxo. Um registro claro.

Do envio à assinatura.

Um caminho claro que registra a intenção, cada ação e a prova do acordo.

  1. 01

    Preparar e enviar

    Envie o documento, posicione os campos e indique cada signatário.

    Veja como funciona
  2. 02

    Aceitar e assinar

    Cada pessoa aceita o processo eletrônico e assina os campos que você posicionou.

    Veja como funciona
  3. 03

    Provar e guardar

    Baixe o PDF concluído junto com o registro de prova.

    Veja como funciona

Acordos do dia a dia

Tipos de documentos que você pode assinar com o inSigner

Envie um PDF e guarde o registro de conclusão junto ao arquivo. Documentos que exigem uma assinatura digital do artigo 28 não estão nesta lista.

  • Vendas

    1. Contratos de venda
    2. Pedidos
    3. Cotações
    4. Propostas
    5. Escopos de trabalho
    6. Contratos-quadro
    7. Ordens de alteração
    8. Renovações
  • Clientes

    1. Contratos de serviço
    2. Pacotes de entrada
    3. Contratos de assinatura
    4. Formulários de aceite
    5. Comprovantes de entrega
    6. Briefs de projeto
    7. Contratos de suporte
    8. Aditivos de cliente
  • Fornecedores

    1. Acordos com fornecedores
    2. NDA
    3. Ordens de compra
    4. Contratos de consultoria
    5. Contratos de prestadores
    6. Questionários de fornecedores
    7. Acordos de indicação
    8. Acordos de parceria
  • Pessoas

    1. Cartas de oferta
    2. Contratos de trabalho
    3. Ciência do manual
    4. Ciência de políticas
    5. Planos de comissão
    6. Planos de desempenho
    7. Acordos de equipamentos
    8. Pacotes de prestadores
  • Imóveis

    1. Cartas de intenção
    2. Ofertas
    3. Locações comerciais
    4. Pedidos de inquilinos
    5. Contratos de administração
    6. Listas de entrada
    7. Aditivos de manutenção
    8. Acordos de estacionamento
  • Empresa

    1. Aprovações internas
    2. Atualizações de políticas
    3. Ciência de reunião
    4. Pedidos de acesso
    5. Aprovações de viagem
    6. Aprovações de despesa
    7. Ciência de confidencialidade
    8. Encerramentos de projeto

E muitos mais.

A prova, não só uma assinatura

Cada ação deixa um registro claro.

O registro de conclusão reúne quem foi convidado, o que assinou e o hash do arquivo final.

Registro de prova

Exemplo
Estado
Concluído
Signatários
As pessoas que você convidou
Integridade
Hash SHA-256 do arquivo final

Se o arquivo mudar, o hash deixa de coincidir. Baixe-o com o PDF.

  1. 01

    Consentimento para assinar

    O registro guarda a aceitação do processo eletrônico.

  2. 02

    Atribuição do signatário

    Nome, e-mail ou telefone, e os eventos de envio, visualização e assinatura.

  3. 03

    Eventos com hora

    Um registro cronológico da entrega até a conclusão.

  4. 04

    Integridade do documento

    Um hash SHA-256 mostra se o arquivo final ainda coincide.

Acordos comerciais

Um registro. Muitos documentos do dia a dia.

O mesmo registro de conclusão para acordos comerciais que não exigem uma assinatura digital do artigo 28.

  • Negócios

    Contratos de venda

    Acordos com fornecedores

    NDA

  • Operações

    Propostas

    Pedidos

    Escopos de trabalho

  • Equipes de pessoas

    Cartas de oferta

    Confirmações de política

  • Mais de uma equipe

    O mesmo fluxo

    Nos idiomas que você já usa

Perguntas, com resposta

O que as equipes na Colômbia nos perguntam.

Os limites ficam aqui, inclusive o artigo 28, a Lei 1581 de 2012 e as afirmações que esta página não faz.

Fale com a nossa equipe

O que a inSigner cobre

As partes de um fluxo de assinatura eletrônica na Colômbia que o serviço oferece hoje.

A assinatura eletrônica é válida na Colômbia?

Para muitos acordos comerciais, a lei fixa condições e não um sim geral. O artigo 7 da Lei 527 de 1999 diz que um requisito de assinatura sobre uma mensagem de dados fica cumprido quando um método identifica o iniciador e indica que o conteúdo tem a aprovação dele, e o método é confiável e apropriado para o propósito. O Decreto 2364 de 2012 regulamenta esse artigo. O artigo 3 do decreto diz que o requisito fica cumprido se a assinatura eletrônica for tão confiável quanto apropriada segundo todas as circunstâncias, incluído qualquer acordo. O artigo 5 dá a ela a mesma validade e os mesmos efeitos de uma assinatura só quando o artigo 3 está cumprido. O artigo 6 diz que um requisito de escrito fica cumprido por uma mensagem de dados se a informação permanecer acessível para consulta posterior. O artigo 10 diz que o efeito não é negado só porque a informação é uma mensagem de dados. A assinatura padrão da inSigner é um método de assinatura eletrônica. Não é uma assinatura digital. Se basta, ainda depende do documento.

O que o artigo 28 da Lei 527 exige?

O artigo 2, alínea c, define a assinatura digital como um valor numérico aderido a uma mensagem de dados. Um procedimento matemático conhecido, ligado à chave do iniciador e ao texto, permite determinar que esse valor foi obtido exclusivamente com essa chave e que a mensagem inicial não foi modificada depois da transformação. O artigo 28 presume que o titular quis acreditar a mensagem e ficar vinculado ao conteúdo dela. O parágrafo diz que a assinatura digital tem a mesma força e os mesmos efeitos de uma assinatura manuscrita só se for única para quem a usa, puder ser verificada, estiver sob o controle exclusivo dessa pessoa, estiver ligada de modo que uma mudança a invalide e estiver conforme as regras adotadas pelo governo nacional. As entidades de certificação que emitem certificados sobre assinaturas digitais são autorizadas pela Superintendencia de Industria y Comercio. A inSigner não emite esse certificado. A QES para a Europa é uma opção do Enterprise e não é uma assinatura digital colombiana.

Como o registro mostra quem assinou o quê?

Cada pessoa assina os campos que você posicionou no documento enviado. O registro de prova guarda o nome e o e-mail ou telefone, quando o documento foi enviado, visto e assinado, o endereço IP, os dados do dispositivo e a autenticação usada.

Posso baixar a prova de um documento concluído?

Sim. Você pode baixar o PDF concluído e o registro de prova, incluído um hash SHA-256 do arquivo final. Se um único byte mudar, o hash deixa de coincidir. O artigo 4 do Decreto 2364 considera a assinatura eletrônica confiável para o propósito dela se os dados de criação corresponderem exclusivamente ao signatário no contexto em que são usados, e se for possível detectar uma alteração não autorizada depois da assinatura. Qualquer pessoa pode provar a confiabilidade de outro modo, ou provar que a assinatura não é confiável. O hash mostra se o arquivo final ainda coincide. Ele não decide sozinho o artigo 4 e não é criptografia.

O que a inSigner não cobre

Os limites, inclusive as afirmações que esta página não faz.

A assinatura padrão é uma assinatura digital colombiana?

Não. Essential e Pro usam uma assinatura eletrônica simples. A equivalência com a assinatura manuscrita do artigo 28 pertence a uma assinatura digital que tem os atributos desse parágrafo e segue as regras do governo, incluído um certificado de uma entidade de certificação autorizada pela Superintendencia de Industria y Comercio. A inSigner não emite esse certificado. A QES para a Europa é uma opção do Enterprise, com preço separado, e não é uma assinatura digital colombiana. Não está no Essential nem no Pro.

Todo documento na Colômbia pode passar pela inSigner?

Não. O artigo 1 da Lei 527 não se aplica às obrigações que o Estado colombiano assume em virtude de tratados internacionais, nem aos avisos escritos que a lei exige imprimir em certos produtos pelo risco da comercialização, do uso ou do consumo. A inSigner não atua como tabelião, não emite um certificado de uma entidade de certificação e não protocola um documento em um registro público. O seu advogado decide a forma de que o documento precisa.

Aceitar o processo cria a presunção do artigo 7 do Decreto 2364?

Não por si só. O artigo 7 diz que, salvo prova em contrário, presume-se que os mecanismos de identificação pessoal ou de autenticação eletrônica que as partes acordam usar cumprem os requisitos da assinatura eletrônica. O parágrafo diz que a parte que fornece o método nesse acordo deve assegurar que ele seja tecnicamente seguro e confiável para o propósito dele, e deve provar isso se for preciso. O artigo 1 define esse acordo como as condições jurídicas e técnicas que as partes fixam para os seus tratos eletrônicos. Aceitar o processo eletrônico na inSigner registra o consentimento para assinar esse documento. Não é, por si só, o acordo do artigo 1, e a inSigner não decide se a presunção se aplica.

A inSigner torna um fluxo conforme à Lei 1581, ou cobre consentimento clínico e disponibilidade?

Não. Dos documentos que você envia, você decide a finalidade e a Nubesti os trata segundo o acordo de tratamento de dados. A inSigner não redige o seu aviso de privacidade nem a sua autorização, e não torna um fluxo conforme à Lei 1581 de 2012. A Nubesti é controladora da conta, da cobrança, da segurança, do suporte e do marketing. Não use o produto por padrão para formulários de pacientes, consentimento clínico, abertura de conta, decisões de crédito ou KYC. Não há uma página pública de status nem um percentual de disponibilidade. Os aplicativos móveis estão previstos e não são um download público.

Esta página é informação geral sobre o direito colombiano, não aconselhamento jurídico. A política de assinaturas do centro legal é o texto vinculante. Responsabilidades da assinatura eletrônica

O seu próximo acordo na Colômbia começa aqui

Envie. Assine. Prove.

Crie uma conta e envie um acordo comercial com o registro de conclusão.

Comece a assinar grátis