Firme elettroniche in ColombiaPensato per gli affari
in tutta la Colombia.

L'articolo 7 della legge 527 del 1999, regolamentato dal decreto 2364 del 2012, fissa quando un requisito di firma su un messaggio di dati è soddisfatto. inSigner conserva il fascicolo di chiusura con il file.

Firma elettronica semplice su Essential e Pro · non è una firma digitale colombiana

Contratto di servizi

Firmato

Esempio

Chiuso con il fascicolo di prova

Art. 7Legge 527, requisito di firma

Decreto 2364Affidabile e appropriato

Art. 28Firma digitale, non questa

PDF + fascicoloSHA-256 del file finale

Un flusso. Un fascicolo chiaro.

Dall'invio alla firma.

Un percorso chiaro che registra l'intenzione, ogni azione e la prova dell'accordo.

  1. 01

    Preparare e inviare

    Carichi il documento, posizioni i campi e indichi ogni firmatario.

    Veda come funziona
  2. 02

    Accettare e firmare

    Ogni persona accetta il processo elettronico e firma i campi che ha posizionato.

    Veda come funziona
  3. 03

    Provare e conservare

    Scarichi il PDF chiuso insieme al fascicolo di prova.

    Veda come funziona

Accordi di tutti i giorni

Tipi di documenti che può firmare con inSigner

Carichi un PDF e conservi il fascicolo di chiusura con il file. I documenti che richiedono una firma digitale ai sensi dell'articolo 28 non sono in questo elenco.

  • Vendite

    1. Contratti di vendita
    2. Moduli d'ordine
    3. Preventivi
    4. Proposte
    5. Capitolati
    6. Contratti quadro
    7. Ordini di modifica
    8. Rinnovi
  • Clienti

    1. Contratti di servizi
    2. Pacchetti di avvio
    3. Contratti di abbonamento
    4. Moduli di accettazione
    5. Ricevute di consegna
    6. Brief di progetto
    7. Contratti di supporto
    8. Addenda cliente
  • Fornitori

    1. Accordi con i fornitori
    2. NDA
    3. Ordini di acquisto
    4. Contratti di consulenza
    5. Contratti con collaboratori
    6. Questionari fornitori
    7. Accordi di segnalazione
    8. Accordi di collaborazione
  • Persone

    1. Lettere di offerta
    2. Contratti di lavoro
    3. Presa visione del manuale
    4. Presa visione delle policy
    5. Piani di commissione
    6. Piani di obiettivi
    7. Accordi sulle attrezzature
    8. Pacchetti per collaboratori
  • Immobili

    1. Lettere di intenti
    2. Offerte
    3. Locazioni commerciali
    4. Domande degli inquilini
    5. Contratti di gestione
    6. Verbali di ingresso
    7. Addenda di manutenzione
    8. Convenzioni di parcheggio
  • Azienda

    1. Approvazioni interne
    2. Aggiornamenti delle policy
    3. Presa visione delle riunioni
    4. Richieste di accesso
    5. Approvazioni di viaggio
    6. Approvazioni di spesa
    7. Presa visione della riservatezza
    8. Chiusure di progetto

E molti altri.

La prova, non solo una firma

Ogni azione lascia un fascicolo chiaro.

Il fascicolo di chiusura riunisce chi è stato invitato, che cosa ha firmato e l'hash del file finale.

Fascicolo di prova

Esempio
Stato
Chiuso
Firmatari
Le persone che ha invitato
Integrità
Hash SHA-256 del file finale

Se il file cambia, l'hash non coincide più. Lo scarichi con il PDF.

  1. 01

    Consenso a firmare

    Il fascicolo conserva l'accettazione del processo elettronico.

  2. 02

    Attribuzione del firmatario

    Nome, e-mail o telefono, e gli eventi di invio, visualizzazione e firma.

  3. 03

    Eventi con orario

    Un fascicolo cronologico dalla consegna alla chiusura.

  4. 04

    Integrità del documento

    Un hash SHA-256 mostra se il file finale coincide ancora.

Contratti commerciali

Un fascicolo. Molti documenti di tutti i giorni.

Lo stesso fascicolo di chiusura per i contratti commerciali che non richiedono una firma digitale ai sensi dell'articolo 28.

  • Attività

    Contratti di vendita

    Accordi con fornitori

    NDA

  • Operazioni

    Proposte

    Ordini

    Capitolati

  • Team delle persone

    Lettere di offerta

    Conferme di policy

  • Più di un team

    Lo stesso flusso

    Nelle lingue che già usa

Domande, con risposta

Che cosa ci chiedono i team in Colombia.

I limiti sono qui, compreso l'articolo 28, la legge 1581 del 2012 e le affermazioni che questa pagina non fa.

Contatti il nostro team

Che cosa copre inSigner

Le parti di un flusso di firma elettronica in Colombia che il servizio offre oggi.

La firma elettronica è valida in Colombia?

Per molti contratti commerciali la legge fissa condizioni e non un sì generale. L'articolo 7 della legge 527 del 1999 dice che un requisito di firma su un messaggio di dati è soddisfatto quando un metodo identifica l'iniziatore e indica che il contenuto ha la sua approvazione, e il metodo è affidabile e appropriato allo scopo. Il decreto 2364 del 2012 regolamenta quell'articolo. L'articolo 3 del decreto dice che il requisito è soddisfatto se la firma elettronica è tanto affidabile quanto appropriata secondo tutte le circostanze, compreso qualsiasi accordo. L'articolo 5 le dà la stessa validità e gli stessi effetti di una firma solo quando l'articolo 3 è soddisfatto. L'articolo 6 dice che un requisito di forma scritta è soddisfatto da un messaggio di dati se l'informazione resta accessibile per una consultazione successiva. L'articolo 10 dice che l'effetto non è negato solo perché l'informazione è un messaggio di dati. La firma standard di inSigner è un metodo di firma elettronica. Non è una firma digitale. Se basta, dipende ancora dal documento.

Che cosa richiede l'articolo 28 della legge 527?

L'articolo 2, lettera c, definisce la firma digitale come un valore numerico unito a un messaggio di dati. Un procedimento matematico noto, collegato alla chiave dell'iniziatore e al testo, permette di determinare che quel valore è stato ottenuto esclusivamente con quella chiave e che il messaggio iniziale non è stato modificato dopo la trasformazione. L'articolo 28 presume che il titolare intendesse accreditare il messaggio e restare vincolato al suo contenuto. Il paragrafo dice che la firma digitale ha la stessa forza e gli stessi effetti di una firma autografa solo se è unica per chi la usa, è verificabile, è sotto il suo controllo esclusivo, è legata in modo che un cambiamento la invalidi ed è conforme alle regole adottate dal governo nazionale. Gli enti di certificazione che rilasciano certificati sulle firme digitali sono autorizzati dalla Superintendencia de Industria y Comercio. inSigner non rilascia quel certificato. La QES per l'Europa è un'opzione Enterprise e non è una firma digitale colombiana.

Come mostra il fascicolo chi ha firmato che cosa?

Ogni persona firma i campi che Lei ha posizionato sul documento inviato. Il fascicolo di prova conserva nome e e-mail o telefono, quando il documento è stato inviato, visto e firmato, l'indirizzo IP, i dati del dispositivo e l'autenticazione usata.

Posso scaricare la prova di un documento chiuso?

Sì. Lei può scaricare il PDF chiuso e il fascicolo di prova, incluso un hash SHA-256 del file finale. Se cambia un solo byte, l'hash non coincide più. L'articolo 4 del decreto 2364 considera affidabile la firma elettronica per il suo scopo se i dati di creazione corrispondono esclusivamente al firmatario nel contesto in cui sono usati, e se si può rilevare un'alterazione non autorizzata dopo la firma. Chiunque può provare l'affidabilità in altro modo, o provare che la firma non è affidabile. L'hash mostra se il file finale coincide ancora. Non decide da solo l'articolo 4 e non è cifratura.

Che cosa inSigner non copre

I limiti, comprese le affermazioni che questa pagina non fa.

La firma standard è una firma digitale colombiana?

No. Essential e Pro usano una firma elettronica semplice. L'equivalenza con la firma autografa dell'articolo 28 appartiene a una firma digitale che ha gli attributi di quel paragrafo e segue le regole del governo, compreso un certificato di un ente di certificazione autorizzato dalla Superintendencia de Industria y Comercio. inSigner non rilascia quel certificato. La QES per l'Europa è un'opzione Enterprise, con prezzo separato, e non è una firma digitale colombiana. Non è su Essential né su Pro.

Ogni documento in Colombia può passare da inSigner?

No. L'articolo 1 della legge 527 non si applica agli obblighi che lo Stato colombiano assume in virtù di trattati internazionali, né agli avvisi scritti che la legge esige di stampare su certi prodotti per il rischio della loro commercializzazione, uso o consumo. inSigner non agisce come notaio, non rilascia un certificato di un ente di certificazione e non deposita un documento in un registro pubblico. Il Suo legale decide la forma di cui il documento ha bisogno.

Accettare il processo crea la presunzione dell'articolo 7 del decreto 2364?

Non da solo. L'articolo 7 dice che, salvo prova contraria, si presume che i meccanismi di identificazione personale o di autenticazione elettronica che le parti convengono di usare soddisfino i requisiti della firma elettronica. Il paragrafo dice che la parte che fornisce il metodo in quell'accordo deve assicurarsi che sia tecnicamente sicuro e affidabile per il suo scopo, e deve provarlo se occorre. L'articolo 1 definisce quell'accordo come le condizioni giuridiche e tecniche che le parti fissano per i loro rapporti elettronici. Accettare il processo elettronico in inSigner registra il consenso a firmare quel documento. Non è, da solo, l'accordo dell'articolo 1, e inSigner non decide se la presunzione si applica.

inSigner rende un flusso conforme alla legge 1581, o copre il consenso clinico e la disponibilità?

No. Per i documenti che Lei invia, Lei decide lo scopo e Nubesti li tratta secondo l'accordo di trattamento dei dati. inSigner non scrive la Sua informativa né la Sua autorizzazione, e non rende un flusso conforme alla legge 1581 del 2012. Nubesti è titolare per l'account, la fatturazione, la sicurezza, il supporto e il marketing. Non lo usi in via ordinaria per moduli dei pazienti, consenso clinico, apertura di conto, decisioni di credito o KYC. Non c'è una pagina pubblica di stato né una percentuale di disponibilità. Le app mobili sono previste e non sono un download pubblico.

Questa pagina è informazione generale sul diritto colombiano, non un parere legale. La politica delle firme nel centro legale è il testo vincolante. Responsabilità della firma elettronica

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