Qué cuenta como intención del firmante

01 · Muestre primero el documento

Muestre primero el documento

La persona debe ver el PDF que se le pide firmar. Un resumen en el correo no es el documento. Si las cláusulas importantes solo están en una conversación, no están en el archivo que el hash nombrará después.

02 · Use un acto deliberado

Use un acto deliberado

Colocar la firma en un campo asignado es un acto deliberado. No esconda la firma en una casilla marcada que la persona nunca alcanza. El campo debe estar en la página donde un lector espera una firma.

La intención se explica mejor cuando la persona firmó el mismo PDF con el que el hash todavía coincide.

03 · Nombre a la persona

Nombre a la persona

Añada a cada firmante y déle sus propios campos. Un buzón compartido y un campo compartido dificultan la atribución. El término de cierre es más útil cuando la invitación fue a la persona que debía firmar.

• ✓¿Quien firma vio el PDF final?
• ✓¿El campo de firma estaba asignado a esa persona?
• ✓¿Las cláusulas están dentro del archivo, no solo en el correo?
• ✓¿Hemos evitado llamar a este acto una firma cualificada?

04 · No exagere el acto

No exagere el acto

Una firma estándar muestra que alguien completó el campo de ese PDF. No prueba por sí sola una identidad oficial, un certificado cualificado ni que cada cláusula sea exigible. Dígalo con claridad si un cliente pide más de lo que el registro contiene.

05 · Deje sitio a su abogado

Deje sitio a su abogado

Si el documento necesita una forma concreta de intención, como iniciales en cada página o un consentimiento aparte, póngalo en el PDF antes de enviarlo. El producto no añadirá esas palabras después.