L'intenzione del firmatario

01 · Mostri prima il documento

Mostri prima il documento

La persona deve vedere il PDF che le si chiede di firmare. Un riassunto nell'email non è il documento. Se clausole importanti stanno solo in una conversazione, non stanno nel file che l'hash nominerà dopo.

02 · Usi un atto deliberato

Usi un atto deliberato

Collocare la firma in un campo assegnato è un atto deliberato. Non nasconda la firma in una casella che la persona non raggiunge mai. Il campo deve stare nella pagina dove un lettore si aspetta una firma.

L'intenzione si spiega meglio quando la persona ha firmato lo stesso PDF con cui l'hash coincide ancora.

03 · Nomini la persona

Nomini la persona

Aggiunga ogni firmatario e gli dia campi propri. Una casella condivisa e un campo condiviso rendono difficile l'attribuzione. Il registro di chiusura è più utile quando l'invito è andato alla persona che doveva firmare.

• ✓Chi firma ha visto il PDF finale?
• ✓Il campo firma era assegnato a quella persona?
• ✓Le clausole sono nel file, non solo nell'email?
• ✓Abbiamo evitato di chiamare questo atto una firma qualificata?

04 · Non esageri l'atto

Non esageri l'atto

Una firma standard mostra che qualcuno ha completato il campo di quel PDF. Non prova da sola un'identità ufficiale, un certificato qualificato né che ogni clausola sia esigibile. Lo dica con chiarezza se un cliente chiede più di quanto il registro contiene.

05 · Lasci spazio al Suo avvocato

Lasci spazio al Suo avvocato

Se il documento richiede una forma precisa di intenzione, come iniziali su ogni pagina o un consenso distinto, la metta nel PDF prima di inviare. Il prodotto non aggiungerà quelle parole dopo.