Diseñar un flujo de firma que se termina

01 · Envíe un PDF claro

Envíe un PDF claro

Suba el archivo que su abogado ya adaptó. No pida a nadie que firme una página web o un borrador con corchetes abiertos. Quien firma ve el PDF que usted envió. Si el texto está mal, corrija el PDF y envíelo de nuevo.

02 · Coloque solo los campos necesarios

Coloque solo los campos necesarios

Ponga un campo de firma y uno de fecha en la persona que debe firmar. Los campos de más añaden ruido. Cada campo pertenece a una persona, para que el registro muestre a quién se pidió completarlo.

La gente termina la petición cuando el siguiente paso es obvio y el documento es el que aprobó su abogado.

03 · Escriba el correo como una instrucción

Escriba el correo como una instrucción

La invitación debe decir qué documento es y qué se pide. La entrega y los recordatorios por correo están en todos los planes. Un recordatorio es un aviso, no un acuerdo nuevo.

• ✓¿El PDF es el texto final?
• ✓¿Cada persona tiene los campos que debe completar?
• ✓¿El correo dice qué documento es?
• ✓¿Sabemos dónde se guardará el archivo concluido?

04 · Añada identidad solo con un motivo

Añada identidad solo con un motivo

Un código por SMS o WhatsApp, la firma por WhatsApp y el KYC son complementos opcionales y se cobran aparte. Use uno cuando el riesgo del documento lo pida. No convierta cada envío en una comprobación de identidad porque el botón existe.

05 · Pare cuando el archivo esté listo

Pare cuando el archivo esté listo

Cuando todos hayan firmado, descargue el PDF concluido y el término de cierre. El término incluye un hash SHA-256 del archivo final. Ese par cierra el flujo. No es una opinión jurídica.