Conservez le PDF signé et son hash

01 · Téléchargez les deux

Téléchargez les deux

Quand la demande est complète, téléchargez le PDF et le dossier de clôture. Ne laissez pas la seule copie dans la boîte d'une personne. L'espace garde le fichier conclu, et votre affaire devrait aussi le garder.

02 · Donnez-leur un nom clair

Donnez-leur un nom clair

Utilisez un nom qui distingue le PDF signé des brouillons. Mettez le dossier à côté. Qui le lira ensuite ne devrait pas deviner quel PDF correspond au hash.

Un hash sans le PDF est un nombre. Un PDF sans le hash est un fichier que vous ne pouvez plus vérifier.

03 · Comparez avant de faire confiance à une copie

Comparez avant de faire confiance à une copie

Si la personne qui a signé ou un collègue envoie un autre PDF, calculez le hash SHA-256 et comparez-le au dossier. Une correspondance est le contrôle d'intégrité. Une différence signifie que vous ne devez pas traiter cette copie comme le fichier conclu.

• ✓Le PDF signé et le dossier sont-ils dans un classeur ?
• ✓Le brouillon a-t-il un autre nom ?
• ✓Savons-nous comment recalculer SHA-256 ?
• ✓La conclusion juridique reste-t-elle chez votre avocat ?

04 · Ne faites pas du récit un chiffrement

Ne faites pas du récit un chiffrement

Le hash n'est pas un chiffrement, et conserver le PDF n'est pas une certification. Le transport utilise HTTPS. Dites ces faits séparément si un questionnaire les pose.

05 · Laissez la conclusion juridique à votre avocat

Laissez la conclusion juridique à votre avocat

Le classeur prouve ce que vous avez conservé. Il ne décide pas si la signature a satisfait chaque règle de la loi applicable. Joignez la page pays sur laquelle vous vous êtes appuyé et laissez la question juridique à votre avocat.