Signatures électroniques aux États-UnisConçu pour la façon
dont l'Amérique signe.

Faites avancer les contrats commerciaux avec des signatures électroniques selon l'ESIGN Act et l'UETA, et conservez le dossier de clôture avec le fichier.

ESIGN Act et UETA pour les contrats commerciaux · dossier de clôture SHA-256

Contrat de services

Signé

Exemple

Clôturé avec le dossier de preuve

50 États + D.C.Cadre ESIGN pour le commerce entre États

ESIGN + UETABase juridique

SHA-256Intégrité du fichier final

PDF + dossierTélécharger la preuve

Un flux. Chaque accord.

De l'envoi à la signature.

Un chemin clair qui enregistre l'intention, chaque action et la preuve de l'accord.

  1. 01

    Préparer et envoyer

    Téléversez le document, placez les champs et nommez chaque signataire.

    Voir comment cela fonctionne
  2. 02

    Accepter et signer

    Chaque personne accepte le processus électronique et signe les champs que vous avez placés.

    Voir comment cela fonctionne
  3. 03

    Prouver et conserver

    Téléchargez le PDF clôturé avec son dossier de preuve.

    Voir comment cela fonctionne

Accords du quotidien

Types de documents que vous pouvez signer avec inSigner

Téléversez un PDF et conservez le dossier de clôture avec le fichier. Les testaments, les actes judiciaires et les documents qui exigent un notaire ne figurent pas sur cette liste.

  • Ventes

    1. Contrats de vente
    2. Bons de commande
    3. Devis
    4. Propositions
    5. Cahiers des charges
    6. Contrats-cadres
    7. Avenants de modification
    8. Renouvellements
  • Clients

    1. Contrats de services
    2. Dossiers d'accueil
    3. Contrats d'abonnement
    4. Formulaires d'acceptation
    5. Accusés de livraison
    6. Notes de projet
    7. Contrats de support
    8. Avenants client
  • Fournisseurs

    1. Accords fournisseurs
    2. NDA
    3. Bons d'achat
    4. Contrats de conseil
    5. Contrats d'indépendants
    6. Questionnaires fournisseurs
    7. Accords d'apport d'affaires
    8. Accords de partenariat
  • Personnes

    1. Lettres d'offre
    2. Contrats de travail
    3. Accusés du manuel
    4. Accusés de politiques
    5. Plans de commission
    6. Plans d'objectifs
    7. Accords de matériel
    8. Dossiers d'indépendants
  • Immobilier

    1. Lettres d'intention
    2. Offres
    3. Baux qui n'exigent pas de notaire
    4. Demandes de locataires
    5. Contrats de gestion
    6. Mandats de commercialisation
    7. États des lieux
    8. Avenants d'entretien
  • Entreprise

    1. Approbations internes
    2. Mises à jour de politiques
    3. Accusés de réunion
    4. Demandes d'accès
    5. Approbations de déplacement
    6. Approbations de dépenses
    7. Accusés de confidentialité
    8. Clôtures de projet

Et bien d'autres.

La preuve, pas seulement une signature

Chaque action laisse un dossier clair.

Le dossier de clôture réunit les personnes invitées, ce qu'elles ont signé et l'empreinte du fichier final.

Dossier de preuve

Exemple
Statut
Clôturé
Signataires
Les personnes que vous avez invitées
Intégrité
Empreinte SHA-256 du fichier final

Si le fichier change, l'empreinte ne correspond plus. Téléchargez-la avec le PDF.

  1. 01

    Consentement à signer

    Le dossier conserve l'acceptation du processus électronique.

  2. 02

    Attribution

    Nom, e-mail ou téléphone, et les événements d'envoi, de lecture et de signature.

  3. 03

    Événements horodatés

    Un dossier chronologique, de la remise à la clôture.

  4. 04

    Intégrité du document

    Une empreinte SHA-256 montre si le fichier final correspond encore.

Contrats commerciaux

Un dossier. Beaucoup de documents courants.

Le même dossier de clôture pour les accords qui n'exigent pas une forme juridique spéciale.

  • Affaires

    Contrats de vente

    Accords fournisseurs

    NDA

  • Opérations

    Propositions

    Accusés de politiques

  • Équipes

    Lettres d'offre

    Accusés RH

  • Immobilier

    Offres

    Baux qui n'exigent pas de notaire

Questions, réponses

Ce que les équipes aux États-Unis demandent.

Les limites sont ici, y compris les affirmations que cette page ne fait pas.

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Ce qu'inSigner couvre

Les parties d'un flux de signature électronique américain que le service fournit aujourd'hui.

La signature électronique est-elle valable aux États-Unis ?

Pour la plupart des contrats commerciaux, oui. La signature inSigner standard est une signature électronique au sens de l'ESIGN Act (15 U.S.C. 7001) et de l'UETA dans les États qui l'ont adoptée. Son effet dépend toujours du document et de la loi qui le régit.

ESIGN et l'UETA s'appliquent-ils dans chaque État ?

Les deux peuvent s'appliquer. ESIGN est la loi fédérale pour le commerce interétatique et international. L'UETA est une loi d'État dans presque tous les États. New York applique son propre Electronic Signatures and Records Act. Votre conseil décide laquelle régit chaque document.

Comment le dossier montre-t-il qui a signé et quoi ?

Chaque personne signe les champs que vous avez placés dans le document envoyé. Le dossier de preuve conserve son nom et son e-mail ou son téléphone, les dates d'envoi, de consultation et de signature, l'adresse IP, les données de l'appareil et l'authentification utilisée.

Peut-on savoir si le document a changé après la signature ?

Oui. inSigner conserve une empreinte SHA-256 du fichier final avec le dossier de preuve. Si un seul octet change, l'empreinte ne correspond plus.

Puis-je télécharger la preuve d'un document clôturé ?

Oui. Vous pouvez télécharger le PDF terminé et le dossier de preuve, puis les ranger dans votre propre système. Gardez votre copie aussi longtemps que vos règles de conservation l'exigent.

Pouvons-nous vérifier l'identité plus rigoureusement ?

Oui, avec des options facturées à part : codes à usage unique par WhatsApp et SMS, et vérification d'identité KYC qui compare un selfie à une pièce d'identité.

Ce qu'inSigner ne couvre pas

Les limites, dites clairement, pour que vous puissiez vous organiser avant l'envoi.

inSigner fournit-il aux consommateurs l'information ESIGN à notre place ?

Non. Lorsqu'une loi exige qu'une information parvienne par écrit à un consommateur, ESIGN demande un consentement affirmatif avant que l'électronique remplace le papier. L'avis doit généralement expliquer les copies papier et leurs frais, le retrait du consentement, les documents concernés, ainsi que le matériel et le logiciel nécessaires. Le consommateur doit consentir électroniquement d'une manière qui démontre raisonnablement son accès. Vous préparez l'avis et recueillez le consentement.

inSigner peut-il notariser un document ou fournir un témoin ?

Non. inSigner n'est pas un service de notarisation en ligne et ne fournit ni notaire ni témoin. Si un document en exige, utilisez un service qui les propose.

Quels documents ne devraient pas passer par inSigner ?

ESIGN exclut les testaments, codicilles et trusts testamentaires, l'adoption, le divorce et les autres affaires familiales, les ordonnances et documents officiels des tribunaux, ainsi que des avis comme la coupure de services publics, la saisie immobilière, l'expulsion ou la résiliation d'une assurance santé ou vie. Beaucoup d'États ajoutent leurs propres exceptions.

inSigner est-il certifié HIPAA, SOC 2 ou FDA 21 CFR Part 11 ?

Non. Nubesti ne revendique pas de certification SOC 2, ISO 27001, HIPAA ou PCI DSS pour inSigner, ni un système validé 21 CFR Part 11. Cette page ne présente pas les formulaires patients, les accords de partenaire commercial, l'ouverture de compte ni les dossiers de prêt comme un flux certifié pour la santé ou la finance. Le chiffrement est HTTPS avec un TLS moderne en transit et un chiffrement au repos par les fournisseurs de stockage. inSigner ne publie pas de garantie de chiffrement 256 bits, de pourcentage de disponibilité ni de page d'état publique. Si un flux exige l'un d'eux, inSigner n'est pas ce système aujourd'hui.

La signature standard est-elle qualifiée ou fondée sur un certificat ?

Non. C'est une signature électronique standard avec un dossier de preuve. Les signatures qualifiées pour l'Europe et le contrôle AATL sont des options Enterprise, et le droit américain n'exige ni l'une ni l'autre pour la plupart des contrats.

inSigner décide-t-il si notre document est juridiquement contraignant ?

Non. Nubesti fournit le flux et le dossier. Nubesti ne donne pas de conseil juridique et ne décide pas de l'effet juridique d'un document. Demandez à votre conseil lorsqu'un document a une forme particulière.

Cette page donne une information générale sur le droit américain, pas un conseil juridique. Le texte qui engage est la politique de signature du centre juridique. Responsabilités en matière de signature électronique

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