Signatures électroniques au MexiqueConçu pour les affaires
dans tout le Mexique.

L'article 97 du Code de commerce dit qu'une exigence de signature sur un message de données est remplie par une signature électronique appropriée à ce message. Une signature électronique avancée est une autre signature. inSigner conserve le dossier de clôture avec le fichier.

Signature électronique simple sur Essential et Pro · pas une signature électronique avancée

Contrat de services

Signé

Exemple

Clos avec le dossier de preuve

Art. 97Appropriée au message

Art. 93Écrit, s'il reste intact

Art. 89Actes de commerce, dans tout le pays

PDF + dossierSHA-256 du fichier final

Un parcours. Un dossier clair.

De l'envoi à la signature.

Un parcours clair qui enregistre l'intention, chaque action et la preuve de l'accord.

  1. 01

    Préparer et envoyer

    Téléversez le document, placez les champs et nommez chaque signataire.

    Voir comment cela fonctionne
  2. 02

    Accepter et signer

    Chaque personne accepte le processus électronique et signe les champs que vous avez placés.

    Voir comment cela fonctionne
  3. 03

    Prouver et conserver

    Téléchargez le PDF clos avec son dossier de preuve.

    Voir comment cela fonctionne

Accords du quotidien

Types de documents que vous pouvez signer avec inSigner

Téléversez un PDF et conservez le dossier de clôture avec le fichier. Les documents qui exigent une signature électronique avancée ou un acte notarié ne figurent pas sur cette liste.

  • Ventes

    1. Contrats de vente
    2. Bons de commande
    3. Devis
    4. Propositions
    5. Cahiers des charges
    6. Contrats-cadres
    7. Avenants de modification
    8. Renouvellements
  • Clients

    1. Contrats de services
    2. Dossiers d'accueil
    3. Contrats d'abonnement
    4. Formulaires d'acceptation
    5. Accusés de livraison
    6. Notes de projet
    7. Contrats de support
    8. Avenants client
  • Fournisseurs

    1. Accords fournisseurs
    2. NDA
    3. Bons d'achat
    4. Contrats de conseil
    5. Contrats d'indépendants
    6. Questionnaires fournisseurs
    7. Accords d'apport d'affaires
    8. Accords de partenariat
  • Personnes

    1. Lettres d'offre
    2. Contrats de travail
    3. Accusés du manuel
    4. Accusés de politiques
    5. Plans de commission
    6. Plans d'objectifs
    7. Accords de matériel
    8. Dossiers d'indépendants
  • Immobilier

    1. Lettres d'intention
    2. Offres
    3. Baux commerciaux qui n'exigent pas un acte notarié
    4. Demandes de locataires
    5. Contrats de gestion
    6. États des lieux
    7. Avenants d'entretien
    8. Conventions de stationnement
  • Entreprise

    1. Approbations internes
    2. Mises à jour de politiques
    3. Accusés de réunion
    4. Demandes d'accès
    5. Approbations de déplacement
    6. Approbations de dépenses
    7. Accusés de confidentialité
    8. Clôtures de projet

Et bien d'autres.

La preuve, pas seulement une signature

Chaque action laisse un dossier clair.

Le dossier de clôture réunit qui a été invité, ce qui a été signé et le hachage du fichier final.

Dossier de preuve

Exemple
Statut
Clos
Signataires
Les personnes que vous avez invitées
Intégrité
Hachage SHA-256 du fichier final

Si le fichier change, le hachage ne correspond plus. Téléchargez-le avec le PDF.

  1. 01

    Consentement à signer

    Le dossier conserve l'acceptation du processus électronique.

  2. 02

    Attribution du signataire

    Nom, e-mail ou téléphone, et les événements d'envoi, de vue et de signature.

  3. 03

    Événements horodatés

    Un dossier chronologique de la remise à la clôture.

  4. 04

    Intégrité du document

    Un hachage SHA-256 montre si le fichier final correspond encore.

Contrats commerciaux

Un dossier. Beaucoup de documents du quotidien.

Le même dossier de clôture pour les contrats commerciaux qui n'exigent pas une signature électronique avancée ni un acte notarié.

  • Affaires

    Contrats de vente

    Accords fournisseurs

    NDA

  • Opérations

    Propositions

    Commandes

    Cahiers des charges

  • Équipes RH

    Lettres d'offre

    Accusés de politiques

  • Plus d'une équipe

    Le même parcours

    Dans les langues que vous utilisez déjà

Questions, avec réponse

Ce que les équipes au Mexique nous demandent.

Les limites sont ici, y compris l'article 97, la signature électronique avancée, la NOM-151 et les affirmations que cette page ne fait pas.

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Ce qu'inSigner couvre

Les parties d'un parcours de signature électronique au Mexique que le service offre aujourd'hui.

Les signatures électroniques sont-elles valables au Mexique ?

En matière commerciale, l'article 89 du Code de commerce dit que le titre s'applique dans toute la République, sans préjudice des traités, et que les actes de commerce peuvent utiliser des moyens électroniques, optiques ou toute autre technologie. Le même article définit une signature électronique comme des données sous forme électronique consignées dans un message de données, ou jointes ou logiquement associées, utilisées pour identifier le signataire et montrer qu'il approuve l'information. Il énonce que cette signature produit les mêmes effets juridiques qu'une signature manuscrite et est admissible comme preuve. L'article 89 bis dit que les effets juridiques, la validité ou la force obligatoire ne sont pas refusés seulement parce que l'information est dans un message de données, si le message suit le Code et les règles correspondantes. L'article 93 dit qu'un écrit est rempli si l'information reste intègre et accessible pour une consultation ultérieure, et qu'une exigence de signature est remplie pour un message de données lorsque le message est attribuable aux parties. L'article 96 dit que le Code s'applique de façon à n'exclure aucune méthode de création d'une signature électronique. L'article 97 dit que, lorsque la loi exige une signature ou que les parties en conviennent, l'exigence est satisfaite si la signature électronique est appropriée aux fins pour lesquelles le message a été généré ou communiqué. La signature standard d'inSigner est une signature électronique. Ce n'est pas une signature électronique avancée ou fiable au sens des fractions I à IV de l'article 97. Si elle est appropriée, cela dépend encore du document et de la loi qui le régit. inSigner ne tranche pas cette question.

Qu'est-ce qu'une signature électronique avancée au Mexique ?

L'article 89 définit une signature électronique avancée ou fiable comme une signature électronique qui remplit les fractions I à IV de l'article 97. Ces fractions exigent que les données de création correspondent exclusivement au signataire dans le contexte où elles sont utilisées, qu'elles aient été sous son contrôle exclusif au moment de signer, qu'une altération ultérieure de la signature puisse être détectée et qu'une altération ultérieure de l'information du message de données puisse être détectée. Le même article dit que toute personne peut prouver la fiabilité d'une autre manière, ou prouver qu'une signature n'est pas fiable. La loi sur la signature électronique avancée a été publiée au Journal officiel le 11 janvier 2012. L'article 2, fraction XIII, la définit comme des données et des caractères qui identifient le signataire, créés par des moyens électroniques sous son contrôle exclusif, liés uniquement à lui et aux données, de sorte qu'une modification ultérieure soit détectable, et qui produisent les mêmes effets juridiques qu'une signature manuscrite. L'article 7 dit qu'un document ou un message de données qui porte cette signature produit les mêmes effets, et la même valeur probante, qu'un document présenté avec une signature manuscrite. Les articles 1 et 3 couvrent les actes dans lesquels des particuliers et des agents publics fédéraux utilisent cette signature. L'article 4 dit que la loi ne s'applique pas aux matières fiscale, douanière et financière, et que les actes de commerce et les inscriptions au registre public du commerce suivent le Code de commerce. L'e.firma de l'administration fiscale, auparavant appelée FIEL, est un certificat pour les démarches fiscales. inSigner ne l'émet pas et n'est pas un prestataire de certification accrédité. La QES pour l'Europe est une option Enterprise et n'est pas une signature électronique avancée mexicaine.

Comment le dossier montre-t-il qui a signé quoi ?

Chaque personne signe les champs que vous avez placés sur le document envoyé. Le dossier de preuve conserve le nom et l'e-mail ou le téléphone, le moment de l'envoi, de la vue et de la signature, l'adresse IP, les données de l'appareil et l'authentification utilisée.

Puis-je télécharger la preuve d'un document clos ?

Oui. Vous pouvez télécharger le PDF clos et le dossier de preuve, y compris un hachage SHA-256 du fichier final. Si un seul octet change, le hachage ne correspond plus. Le hachage montre si le fichier final correspond encore. Ce n'est pas une constance de conservation au sens de la NOM-151-SCFI-2016, et ce n'est pas un horodatage numérique. L'article 93 bis porte sur une garantie fiable de l'intégrité lorsque l'information doit être présentée ou conservée dans sa forme originale. Le hachage ne décide pas à lui seul cet article. L'article 95 bis 2 dit que conserver les messages de données sous le contrôle du commerçant, pour une consultation ultérieure, est la responsabilité du commerçant.

Ce qu'inSigner ne couvre pas

Les limites, y compris les affirmations que cette page ne fait pas.

La signature standard est-elle une signature électronique avancée ou une constance NOM-151 ?

Non. Essential et Pro utilisent une signature électronique simple. Les fractions I à IV de l'article 97 décrivent une signature électronique avancée ou fiable. La NOM-151-SCFI-2016, publiée au Journal officiel le 30 mars 2016, est la norme officielle sur la numérisation et la conservation des messages de données. Les articles 100 et 101 réservent les constances de conservation, les horodatages numériques et la numérisation à un prestataire de certification accrédité par le ministère de l'Économie. inSigner n'émet pas de constancia de conservación. La QES pour l'Europe est une option Enterprise, tarifée à part, et n'est pas une signature électronique avancée mexicaine. Elle n'est pas sur Essential ni sur Pro.

L'article 97 couvre-t-il un acte notarié ou un titre de crédit ?

Non. L'article 89 limite le titre aux matières commerciales. Ce n'est pas une règle générale pour un acte civil, familial ou de travail, et beaucoup d'actes non commerciaux suivent un code civil d'un État. Le troisième alinéa de l'article 93 ne supprime pas l'exigence qu'un acte soit passé en instrument devant un officier public. Le notaire et les parties peuvent exprimer les termes dans des messages de données. Le notaire doit constater comment ces messages sont attribués, conserver une version intègre pour consultation ultérieure et dresser l'instrument selon la loi notariale. inSigner n'agit pas comme notaire ou courtier, ne témoigne pas d'une signature et ne dépose pas un document dans un registre immobilier ou au registre public du commerce. Les titres de crédit suivent la loi générale des titres et des opérations de crédit. inSigner ne décide pas si cette forme est remplie. Votre conseil décide la forme dont un document a besoin.

Accepter le processus satisfait-il l'article 93, ou un dépôt auprès d'un organisme public ?

Pas à lui seul. L'article 93 satisfait un écrit lorsque l'information reste intègre et accessible pour une consultation ultérieure, et une exigence de signature lorsque le message de données est attribuable aux parties. Accepter le processus électronique dans inSigner enregistre le consentement à signer ce document. Cela ne décide pas à lui seul l'attribution de l'article 93, et ce n'est pas une signature électronique avancée pour une procédure devant un organisme public fédéral. L'article 3 de la loi sur la signature électronique avancée couvre les agents publics et les particuliers lorsqu'ils utilisent une signature électronique avancée dans les actes que cette loi couvre. L'e.firma est un autre certificat.

inSigner rend-il un parcours conforme à la loi sur les données, ou couvre-t-il le consentement clinique et la disponibilité ?

Non. Pour les documents que vous envoyez, vous décidez la finalité. inSigner ne rédige pas votre notice de confidentialité et ne rend pas un parcours conforme à la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, que l'article 95 bis 1 nomme encore pour l'information détenue par un prestataire de certification. Nubesti s'occupe du compte, de la facturation, de la sécurité, du support et du marketing. Ne l'utilisez pas par défaut pour des formulaires de patients, un consentement clinique, une ouverture de compte, des décisions de crédit ou le KYC. Les contrôles d'identité sont des options tarifées à part. Il n'y a pas de page d'état publique ni de pourcentage de disponibilité. Les applications mobiles sont prévues et ne sont pas un téléchargement public.

Cette page est une information générale sur le droit mexicain, pas un conseil juridique. La politique de signature du centre juridique est le texte contraignant. Responsabilités en matière de signature électronique

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