La traccia di verifica del file

01 · Che cosa contiene il registro

Che cosa contiene il registro

Il registro di chiusura accompagna il PDF firmato e include un hash SHA-256 di quel file. Confronti una copia successiva con l'hash. Se differiscono, la copia non è il file concluso. L'hash verifica l'integrità. Non è cifratura né un certificato di identità.

02 · Che cosa conserva il prodotto

Che cosa conserva il prodotto

Lo spazio conserva il PDF concluso e il registro di chiusura. Scarichi entrambi. Consegna e promemoria via email sono inclusi. Lo spazio non sostituisce il Suo archivio e non promette un termine di conservazione diverso da quello che il prodotto descrive oggi.

La domanda utile non è se la traccia suona forte. È se può ancora aprire il file che l'hash nomina.

03 · Chi può appoggiarvisi

Chi può appoggiarvisi

Il Suo team può usare il registro per vedere se un file coincide ancora. Un tribunale, un cliente o un'autorità decide che peso dargli. Questa guida non dice che il registro sia vincolante da solo.

• ✓Abbiamo scaricato il PDF concluso?
• ✓Abbiamo scaricato il registro di chiusura?
• ✓Il registro mostra un hash SHA-256 di quel file?
• ✓Entrambi sono nella stessa pratica?

04 · Che cosa non deve aggiungere

Che cosa non deve aggiungere

Non descriva l'hash come cifratura. Non dica che ogni documento è coperto da un programma di certificazione che l'azienda non ha dichiarato. La pagina sicurezza è il luogo dei controlli che il servizio descrive davvero.

05 · Un controllo semplice

Un controllo semplice

Dopo la chiusura, scarichi il PDF e il registro. Li conservi insieme. Se mesi dopo arriva un PDF, calcoli l'hash e lo confronti. Una corrispondenza sostiene l'integrità. Una differenza significa che sta guardando un altro file.