Un flusso di firma che si conclude

01 · Invii un PDF chiaro

Invii un PDF chiaro

Carichi il file che il Suo avvocato ha già adattato. Non chieda a nessuno di firmare una pagina web o una bozza con parentesi aperte. Chi firma vede il PDF che Lei ha inviato. Se il testo è sbagliato, corregga il PDF e lo invii di nuovo.

02 · Collochi solo i campi necessari

Collochi solo i campi necessari

Metta un campo firma e un campo data per la persona che deve firmare. Troppi campi aggiungono rumore. Ogni campo appartiene a una persona, così il registro mostra a chi è stato chiesto di completarlo.

Le persone concludono la richiesta quando il passo successivo è evidente e il documento è quello che il Suo avvocato ha approvato.

03 · Scriva l'email come un'istruzione

Scriva l'email come un'istruzione

L'invito deve dire quale documento è e che cosa si chiede. Consegna e promemoria via email sono in tutti i piani. Un promemoria è un avviso, non un accordo nuovo.

• ✓Il PDF è il testo finale?
• ✓Ogni persona ha i campi che deve completare?
• ✓L'email dice quale documento è?
• ✓Sappiamo dove sarà conservato il file concluso?

04 · Aggiunga l'identità solo con un motivo

Aggiunga l'identità solo con un motivo

Un codice via SMS o WhatsApp, la firma via WhatsApp e il KYC sono componenti opzionali e si pagano a parte. Ne usi uno quando il rischio del documento lo chiede. Non faccia di ogni invio un controllo di identità perché il pulsante esiste.

05 · Si fermi quando il file è pronto

Si fermi quando il file è pronto

Quando tutti hanno firmato, scarichi il PDF concluso e il registro di chiusura. Il registro include un hash SHA-256 del file finale. Quella coppia chiude il flusso. Non è un parere giuridico.