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La prova di un accordo firmato
La prova è il PDF concluso più il registro di chiusura. Una cartella di schermate non lo sostituisce.
Metta il file e il registro nella pratica che già usa.inSigner
Quando qualcuno chiede che cosa è stato concordato, Lei vuole il file firmato e un registro che coincide ancora. Questa guida parla di quella coppia. Non è un atto di causa.
01 · Nomini gli oggetti
Nomini gli oggetti
Conservi due cose: il PDF concluso e il registro di chiusura. Il registro include un hash SHA-256 del file finale. Se tiene solo un'immagine della firma, perde il modo più semplice di mostrare che il file è intatto.
02 · Li metta in un solo posto
Li metta in un solo posto
Metta entrambi nella pratica che il Suo team già usa. Una copia sparsa in una email personale si perde e si mescola a una bozza. Lo spazio conserva il file concluso. L'archivio resta compito Suo.
La guida è breve perché gli oggetti sono pochi: il PDF firmato e il registro che coincide ancora.
03 · Separi le bozze
Separi le bozze
Una bozza con parentesi aperte non è l'accordo. Non la archivi accanto al PDF firmato con lo stesso nome. Rinomini le bozze e lasci al file firmato il nome che il registro descrive.
- ✓Il PDF concluso è nella pratica?
- ✓Il registro di chiusura è accanto?
- ✓Possiamo ricalcolare l'hash SHA-256?
- ✓La legge applicabile è annotata per il Suo avvocato, non come uno slogan?
04 · Annoti la legge su cui si è appoggiato
Annoti la legge su cui si è appoggiato
Annoti quale legge il Suo avvocato ha detto che regola il documento e colleghi la pagina paese che ha letto. Quella nota è contesto. Non prova che la firma soddisfi ogni regola di quel paese.
05 · Controlli prima di averne bisogno
Controlli prima di averne bisogno
Una volta a trimestre, apra una pratica conclusa e verifichi che il PDF dia ancora l'hash del registro. Un controllo tranquillo costa meno di una ricerca in una controversia.
Fonti primarie
Panoramica di sicurezza di inSigner