Um fluxo de assinatura que se conclui

01 · Envie um PDF claro

Envie um PDF claro

Envie o arquivo que o seu advogado já adaptou. Não peça a ninguém que assine uma página web ou um rascunho com colchetes abertos. Quem assina vê o PDF que você enviou. Se o texto está errado, corrija o PDF e envie-o de novo.

02 · Coloque só os campos necessários

Coloque só os campos necessários

Ponha um campo de assinatura e um de data na pessoa que deve assinar. Campos a mais acrescentam ruído. Cada campo pertence a uma pessoa, para que o registro mostre a quem se pediu que o completasse.

As pessoas concluem a petição quando o passo seguinte é óbvio e o documento é o que o seu advogado aprovou.

03 · Escreva o e-mail como uma instrução

Escreva o e-mail como uma instrução

O convite deve dizer que documento é e o que se pede. A entrega e os lembretes por e-mail estão em todos os planos. Um lembrete é um aviso, não um acordo novo.

• ✓O PDF é o texto final?
• ✓Cada pessoa tem os campos que deve completar?
• ✓O e-mail diz que documento é?
• ✓Sabemos onde o arquivo concluído será guardado?

04 · Acrescente identidade só com um motivo

Acrescente identidade só com um motivo

Um código por SMS ou WhatsApp, a assinatura por WhatsApp e o KYC são complementos opcionais e cobram-se à parte. Use um quando o risco do documento o pedir. Não transforme cada envio numa verificação de identidade porque o botão existe.

05 · Pare quando o arquivo estiver pronto

Pare quando o arquivo estiver pronto

Quando todos tiverem assinado, baixe o PDF concluído e o registro de conclusão. O registro inclui um hash SHA-256 do arquivo final. Esse par fecha o fluxo. Não é uma opinião jurídica.