BlogProva
A prova de um acordo assinado
A prova é o PDF concluído mais o registro de conclusão. Uma pasta de capturas não o substitui.
Guarde o arquivo e o registro no processo que você já usa.inSigner
Quando alguém pergunta o que foi acordado, você quer o arquivo que foi assinado e um registro que ainda coincide. Este guia trata desse par. Não é uma petição de litígio.
01 · Nomeie os objetos
Nomeie os objetos
Conserve duas coisas: o PDF concluído e o registro de conclusão. O registro inclui um hash SHA-256 do arquivo final. Se só guarda uma captura da assinatura, perde a forma mais simples de mostrar que o arquivo está intacto.
02 · Guarde-os num só lugar
Guarde-os num só lugar
Ponha ambos no processo que a sua equipe já usa. Uma cópia solta num e-mail pessoal perde-se e mistura-se com um rascunho. O espaço guarda o arquivo concluído. O seu arquivo continua a ser a sua tarefa.
O guia é curto porque os objetos são poucos: o PDF que foi assinado e o registro que ainda coincide.
03 · Separe os rascunhos
Separe os rascunhos
Um rascunho com colchetes abertos não é o acordo. Não o arquive junto do PDF assinado com o mesmo nome. Mude o nome dos rascunhos e deixe ao arquivo assinado o nome que o registro descreve.
- ✓O PDF concluído está no processo?
- ✓O registro de conclusão está ao lado?
- ✓Podemos voltar a calcular o hash SHA-256?
- ✓A lei aplicável está anotada para o seu advogado, não como um lema?
04 · Anote a lei em que se apoiou
Anote a lei em que se apoiou
Anote que lei o seu advogado disse que rege o documento e ligue a página de país que leu. Essa nota é contexto. Não prova que a assinatura cumpra cada regra desse país.
05 · Revise antes de precisar
Revise antes de precisar
Uma vez por trimestre, abra um processo concluído e verifique se o PDF ainda dá o hash do registro. Uma revisão calma custa menos que uma busca numa disputa.
Fontes primárias
Visão de segurança do inSigner