BlogEvidencia
Una guía para la evidencia del acuerdo
La evidencia es el PDF concluido más el término de cierre. Una carpeta de capturas no lo sustituye.
Guarde el archivo y el registro en el expediente que ya usa.inSigner
Cuando alguien pregunta qué se acordó, usted quiere el archivo que se firmó y un registro que todavía coincida. Esta guía trata de ese par. No es un escrito de litigio.
01 · Nombre los objetos
Nombre los objetos
Conserve dos cosas: el PDF concluido y el término de cierre. El término incluye un hash SHA-256 del archivo final. Si solo guarda una captura de la firma, pierde la forma más simple de mostrar que el archivo está intacto.
02 · Guárdelos en un solo lugar
Guárdelos en un solo lugar
Ponga ambos en el expediente que su equipo ya usa. Una copia suelta en un correo personal se pierde y se mezcla con un borrador. El espacio guarda el archivo concluido. Su archivo sigue siendo su tarea.
La guía es corta porque los objetos son pocos: el PDF que se firmó y el registro que todavía coincide.
03 · Separe los borradores
Separe los borradores
Un borrador con corchetes abiertos no es el acuerdo. No lo archive junto al PDF firmado con el mismo nombre. Cambie el nombre de los borradores y deje al archivo firmado el nombre que describe el registro.
- ✓¿El PDF concluido está en el expediente?
- ✓¿El término de cierre está al lado?
- ✓¿Podemos volver a calcular el hash SHA-256?
- ✓¿La ley aplicable está anotada para su abogado, no como un lema?
04 · Anote la ley en la que se apoyó
Anote la ley en la que se apoyó
Anote qué ley dijo su abogado que rige el documento y enlace la guía de país que leyó. Esa nota es contexto. No prueba que la firma cumpla cada regla de ese país.
05 · Revise antes de necesitarlo
Revise antes de necesitarlo
Una vez por trimestre, abra un expediente concluido y compruebe que el PDF sigue dando el hash del registro. Una revisión tranquila cuesta menos que una búsqueda en una disputa.
Fuentes primarias
Visión de seguridad de inSigner